از هر 10 افسر تدارکات، یک نفر معیارهای مشترکی با مدیران مالی ندارد

آیا بین تیم های مالی و تیم های تدارکات قطع ارتباط وجود دارد؟ یک نظرسنجی جدید از 2005 رهبر تدارکات در ایالات متحده و بریتانیا نشان می دهد که برای برخی از شرکت ها وجود دارد و ممکن است در نهایت بر روی سود آنها تأثیر بگذارد.

گزارش شرکت مدیریت چرخه عمر قرارداد مستقر در کالیفرنیا، Agiloft که روز سه‌شنبه منتشر شد، نشان داد که از هر 10 پاسخ‌دهندگان، یک نفر گفته است که هیچ معیار مشترکی بین افسران ارشد تدارکات و مدیران مالی مالی ندارد. فقدان معیارهای مشترک یکی از بزرگ‌ترین موانعی است که شرکت‌ها را از "پر کردن شکاف بین آنچه که در مورد تدارکات مذاکره می‌کند و آنچه تامین مالی متوجه می‌شود، باز می‌دارد."

سایر موانع ذکر شده، عدم مشاهده داده های قرارداد، انتخاب شده توسط 14٪ از پاسخ دهندگان، همراه با فرآیندهای دستی است که استثناهایی را ایجاد می کند که دیده نمی شوند (23٪).

نظرسنجی Agiloft شامل پاسخ‌های جمع‌آوری‌شده از 2005 افسر ارشد تدارکات و سایر رهبران تدارکات از 5 تا 20 اوت بود.

اکثریت (61٪) از پاسخ دهندگان رابطه خود را با رهبری مالی به عنوان "همکاری" در طول چرخه های بودجه توصیف کردند، اما با "کارت امتیازات جداگانه روزانه" کار می کنند.

مقامات آگی‌لافت در این گزارش نوشتند: «... تدارکات و امور مالی یک رابطه کاری کاربردی دارند، اما نه رابطه‌ای که در آن پس‌اندازهای ادعایی تدارکات به‌طور سیستماتیک در برابر نتایج واقعی مالی تأیید شود». صرفه جویی های مذاکره شده گزارش شده در داشبورد تدارکات ممکن است هرگز به عنوان صرفه جویی در P&L تایید نشود.

با توجه به ارزش، نتایج نظرسنجی نشان داد که جدایی کامل بین امور مالی و تدارکات در میان پاسخ دهندگان نادر است، به طوری که تنها 1٪ از آنها گفتند که تیم ها با "بدون معیارهای مسئولیت پذیری مشترک" "Siloed" هستند.

کمی بیش از یک چهارم از پاسخ دهندگان (29٪) رابطه خود را با امور مالی به عنوان "کاملا همراستا" با KPIهای مشترک بین تیم ها توصیف کردند.

رابطه مالی-تدارکاتی، یا فقدان آن، می تواند عواقبی داشته باشد، به گفته Agiloft. جیسون بارنول، مدیر محصول Agiloft، در ایمیلی به CFO.com گفت: «ارزش بسیار زیادی بین قرارداد امضا شده و سیستم‌هایی که قرار است آن را اجرا کنند از بین می‌رود، و اکثر مدیران مالی به دلیل اینکه به عنوان آیتم‌های خط نشان داده نمی‌شوند، دید محدودی نسبت به این شکاف دارند.»

فقط بیش از نیمی از پاسخ دهندگان (52٪) گفتند که آنها نتوانستند در سال گذشته یک راه حل قراردادی را جمع آوری کنند زیرا "در زمان واقعی ردیابی یا راه اندازی نشده است." سهم مشابهی از پاسخ دهندگان (54٪) گفتند که حدود 5٪ تا 15٪ از هزینه های تامین کنندگان آنها "خارج از قراردادهای قراردادی" جریان دارد.

بارنول گفت که او مدیران مالی را تشویق می‌کند تا به اصطلاح «هزینه‌های ماوریک» را به‌عنوان یک «مسئله کنترلی» رویکرد کنند، همان‌طور که با هرگونه نشت دیگر در شناسایی درآمد یا هزینه برخورد می‌کنند.

وی افزود: خبر خوب این است که این یک خطر قابل کنترل است. "مدیران مالی با تعرفه ها، نوسانات ارز، و اختلال در زنجیره تامین سروکار دارند که نمی توانند کار زیادی در مورد آنها انجام دهند، اما نشت مطابقت با قرارداد متفاوت است. ... اینجا مکانی ساده برای یک مدیر مالی است که به دنبال جذب ارزش اضافی باشد، زیرا پول هرگز از دست نرفت. در یک قرارداد نشسته است و منتظر جمع آوری است."