«دفتر به‌طور فزاینده‌ای در ارائه این مزیت شکست می‌خورد»: اکثر کارکنان اداری اکنون مشاغل میز خود را «از راه دور» توصیف می‌کنند، علی‌رغم اینکه روسا قول داده‌اند تیم‌های حضوری را تقویت کنند.

گزارش نشان می دهد که بسیاری از کارمندان دفتر حضوری هنوز زمان زیادی را صرف جلسات مجازی می کنند

کارگران به طور متوسط 3.74 روز در دفتر مورد نیاز هستند، اما آنها فقط 2.59 روز حضور دارند

تعریف یک هدف روشن برای به حداکثر رساندن روزهای حضوری می تواند بهره وری را بهبود بخشد پس از این همه‌گیری، اکثر کارگران را به خانه سوق داد، در سال‌های اخیر شاهد بوده‌ایم که بسیاری از کسب‌وکارها به منظور تجدید وظایف اداری، با مدیران و رهبران کسب‌وکار به سطوح بالاتر بهره‌وری از کار حضوری اشاره می‌کنند.

اما سال‌ها بعد، به نظر می‌رسد که این مزایا هنوز محقق نشده‌اند، و تقریبا نیمی (49٪) از کارمندانی که به یک دفتر رفت و آمد می‌کنند، حتی جلسات کاملا حضوری هم ندارند.

این داده‌ها که از طریق گزارش بانک فدرال رزرو نیویورک ارائه شد، نشان داد که بسیاری از کارگران در واقع روزهای اداری خود را سپری می‌کنند یا به طور مستقل کار می‌کنند یا از طریق پلتفرم‌های آنلاین با همکارانشان همکاری می‌کنند - دقیقا مانند زمانی که تازه در خانه مانده‌اند.

آیا ارزش کار در دفتر را دارد؟

حتی زمانی که همه همکاران در دفتر بودند، بیش از یک سوم (37٪) از کارگران حداقل در یک جلسه کاملا مجازی شرکت کرده اند، که به این معنی است که ارتباطات دیجیتال اکنون به صورت پیش فرض تبدیل شده است.

نزدیک به نیمی (45٪) همچنین گفتند که شرکت آنها از رویکرد به اصطلاح "یک زوم، تمام زوم" پیروی می کند، که در آن غیبت یک شرکت کننده باعث می شود که کل جلسه به صورت آنلاین شود، علیرغم اینکه سایر کارگران حضوری با هم بودند.

نتیجه افزایش ابزارهای دیجیتال این است که کارگران در حال حاضر 6.3 ساعت در یک روز معمولی در حضور همکاران خود صرف کار می کنند که نسبت به 7.1 ساعت قبل از همه گیری کمتر است. کارگران در مشاغلی که نمی توان آنها را از راه دور کرد نیز از 1.5 ساعت تنهایی در روز به 2.4 ساعت رسید.

کارگران به الزامات حضور در دفتر خود پایبند نیستند

جنبش «بازگشت به دفتر» تا حدودی یک پدیده در سال‌های پس از همه‌گیری بود، به طوری که شرکت‌ها همگی برای تضمین حضور کارگران در سه، چهار یا حتی پنج روز در هفته عجله داشتند. امروزه، میانگین چیزی بین سه تا چهار (3.74 روز) بر اساس داده های فدرال رزرو نیویورک است، اما کارمندان هنوز فقط 2.59 روز در هفته در دفتر کار می کنند - یعنی بیش از یک روز کمبود.

در یکی از شرکت‌های فورچون 500 که نامش فاش نشده است، این گزارش نشان می‌دهد که تنها 63.6 درصد از کارگران از سیاست چهار روزه اجباری پیروی می‌کنند.

واضح است که فقدان هماهنگی، علیرغم تلاش شرکت‌ها برای اعمال مقدار معینی از روزهای حضور، بی‌اثر می‌کند. با نگاهی به آینده، تعریف یک هدف روشن برای کار اداری می تواند به کارگران کمک کند تا بیشترین استفاده را از رفت و آمد داشته باشند.

در حالی که مقاله فدرال رزرو نیویورک به جزئیات نمی‌پردازد، گزارش‌های دیگر قبلا بر نیاز به بهبود محیط اداری برای روش‌های جدید کار تاکید کرده‌اند - کاهش سر و صدای غیر ضروری از طریق کاهش حواس‌پرتی دیجیتال و حفظ محیط صرفا حضوری می‌تواند به بهبود کارایی کار حضوری کمک کند.