دفتر ضد هوش مصنوعی: چرا انعطاف پذیری یک استراتژی رشد است، نه فقط یک پوشش

پنج سال پیش، شرکتی که قرارداد اجاره ای 10 ساله را امضا کرد، روی رشد شرط بندی می کرد. امروز، پیش‌بینی آن سخت‌تر است: نه فقط اینکه کسب‌وکار چقدر بزرگ خواهد بود، بلکه حتی چه شکلی خواهد بود. همانطور که هوش مصنوعی (AI) روش کار ما را تسریع می‌کند، این فرض که رشد و موفقیت مستقیما با تعداد کارکنان مرتبط است متزلزل می‌شود و پایه و اساس اجاره‌های تجاری طولانی را به چالش می‌کشد. در نتیجه، شرکت‌ها در حال بازنگری هستند که پیش‌بینی آینده چگونه است و چگونه می‌توانند فضای کاری ایجاد کنند که نه تنها آنها را برای آینده آماده کند، بلکه با آن سازگار شود.

هوش مصنوعی بدون شک بزرگترین تغییر در شکل کار از زمان معرفی خود کامپیوترها است. با هر تغییری در این مقیاس، عدم قطعیت و حتی ترس از تأثیر آن بر سیستم ها و محل کار ما به وجود می آید. اما همانطور که ادغام رایانه‌ها به جای جایگزینی نیروی کار، شکل جدیدی به نیروی کار داد، هوش مصنوعی نیز احتمالا نحوه عملکرد کسب‌وکارها را به گونه‌ای تغییر می‌دهد که هنوز نمی‌توانیم به طور کامل پیش‌بینی کنیم. طبق نظرسنجی آینده کار 2026 JLL، 60 درصد از رهبران C-suite در 21 کشور انتظار دارند که استفاده از هوش مصنوعی به جای کاهش آن، نقش‌ها را بازطراحی کرده و تعداد کارمندان را افزایش دهد.

این که آیا اتوماسیون هوش مصنوعی کل بخش‌ها را تغییر می‌دهد، بخش‌های جدید ایجاد می‌کند یا روش‌های کاملا جدیدی را برای کار ایجاد می‌کند، یک چیز واضح است: در حالی که عدم اطمینان در محل کار جدید نیست، این نوع عدم اطمینان است - و پاسخ متفاوتی را می‌طلبد. این معنای واقعی «مطمئن هوش مصنوعی» برای یک کسب‌وکار در حال رشد است – فضای کاری که مطابق با کسب‌وکار سازگار می‌شود، بدون شرط‌بندی 10 ساله.

فضای اداری سنتی بر اساس یک معادله نسبتا ساده ساخته شده بود: رشد به معنای تعداد کار بیشتر است که به معنای فضای میز بیشتر است. در پنج سال گذشته این ایده بر سر آن چرخیده است. برای برخی از شرکت ها، پذیرش هوش مصنوعی می تواند به معنای دستیابی افراد کمتر به همان خروجی باشد، اما برای بسیاری دیگر، می تواند به معنای بخش های جدید، عملکردهای تخصصی و حتی تیم های پروژه باشد. در همان زمان، افزایش کار ترکیبی تعداد کارمندان را از تعداد میزها جداتر کرده است و بسیاری از شرکت‌ها ردپای اصلی دفتر خود را کاهش داده و سیستم‌های رزرو میز را معرفی کرده‌اند.

به عبارت ساده، جایی که انتظار دارید در مدت پنج سال آینده باشید، دیگر چیزی نیست که بتوان به راحتی با تعداد میزهای موجود در فضای اداری شما تعیین کرد. بسیاری از شرکت ها شروع به درک این موضوع کرده اند که اجاره نامه طولانی مدتی که بر اساس مفروضات قدیمی امضا کرده اند نه تنها یک ناراحتی بلکه یک ریسک مالی واقعی است.

کیم هوگان، معاون مدیر Workthere، متخصص دفتر منعطف Savills، اولویت‌های در حال تغییر کسب‌وکارها را هنگام انتخاب فضای اداری برجسته می‌کند: «از طریق کار ما با افراد اشغالگر در سراسر دوبلین، ما شاهد هستیم که کسب‌وکارها تاکید بیشتری بر انعطاف‌پذیری در استراتژی‌های محل کار خود دارند. به جای اینکه خود را در یک اجاره نامه طولانی مدت قفل کنند، نیازهای متغیر نیروی کار را برآورده کنند.

برای بسیاری از شرکت ها، فضاهای کاری انعطاف پذیر به عنوان یک راه حل کلیدی برای این چالش ظاهر شده است. هوگان می‌گوید: «انعطاف‌پذیری از یک راه‌حل کوتاه‌مدت به یک ابزار مدیریت ریسک بلندمدت تبدیل می‌شود، که کسب‌وکارها را قادر می‌سازد در یک محیط غیرقابل پیش‌بینی فزاینده چابک بمانند.»

یک مدل فضای کاری منعطف به خوبی با استراتژی زیرساختی جهانی ما برای کاهش بار عملیاتی مدیریت امکانات و ما را قادر می سازد تا منابع خود را بر ارائه ارزش به مشتریان خود متمرکز کنیم.

کیت کوناگتون، شریک مدیر شرکت Vialto Partners

برای کسب و کارهایی که از این عدم قطعیت عبور می کنند، نیازی نیست برنامه ریزی بلندمدت به طور کامل کنار گذاشته شود. در عوض، شرکت‌ها شروع به تجدید نظر در جایی که انعطاف‌پذیری در تصمیم‌گیری آنها می‌آید، می‌کنند. فضاهای کاری انعطاف پذیر – زمانی که عمدتا با استارت آپ ها و کسب و کارهای کوچک مرتبط بود – برای شرکت ها در هر اندازه، از جمله شرکت های بزرگ، محبوبیت پیدا کرده است. به گفته Savills، با استفاده از پنجمین نظرسنجی اپراتور Flexmark Workthere، شرکت‌های بزرگ اکنون 47 درصد از اشغال جهانی دفتر فلکس را به خود اختصاص داده‌اند، در حالی که این رقم در سال 2020 تنها 13 درصد بود.

پذیرش فزاینده انعطاف پذیری توسط کسب و کارهای بزرگ نشان دهنده تغییر گسترده تر در نحوه تفکر شرکت ها در مورد محل کار خود است: به عنوان چیزی که باید از تغییر حمایت کند، نه محدود کردن آن.

برای برخی از مشاغل، این انعطاف پذیری فراتر از دفاتر منفرد و به خود دفتر مرکزی گسترش می یابد. شرکت‌ها به‌طور فزاینده‌ای به دنبال مدل‌های فضای کاری هستند که می‌توانند به همان سرعتی که کسب‌وکار انجام می‌دهد حرکت کند – تغییری که سازمان‌هایی مانند Vialto Partners را به سمت دفاتر مرکزی انعطاف‌پذیر نسبت به اجاره‌های بلندمدت سنتی سوق می‌دهد.

شرکت مشاوره جهانی تحرک و مهاجرت، که ارائه‌دهنده فضای کاری منعطف پیشرو Iconic Offices را برای استقرار دفتر مرکزی خود در سال 2024 انتخاب کرد، مزایایی را که یک مدل فضای کاری انعطاف‌پذیر می‌تواند برای شرکتی که نیازهای متغیر محل کار را دنبال می‌کند به ارمغان آورد، تشخیص داد.

کیت کوناگتون، شریک مدیریت شرکت، می‌گوید: «زمانی که آفیس نمادین را انتخاب کردیم، ویالتو یک سازمان جوان و در حال تکامل بود و انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری ملاحظات کلیدی بود. ما یک راه حل اداری می خواستیم که بتواند از ردپایی در حال تکامل پشتیبانی کند و به سرعت به نیازهای در حال تغییر کسب و کار پاسخ دهد.

برای Vialto Partners، این ردپای در حال تکامل به معنای بیش از متراژ مربع بود، به معنای اعتماد به دفاتر نمادین با پذیرش، زیرساخت‌های فناوری و تعمیر و نگهداری امکانات بود که در غیر این صورت تمرکز را از خود کسب‌وکار خارج می‌کرد.

او می‌گوید: «مدل فضای کاری منعطف نیز به خوبی با استراتژی زیرساخت‌های جهانی ما برای کاهش بار عملیاتی مدیریت تسهیلات هماهنگ است و ما را قادر می‌سازد منابع خود را بر ارائه ارزش به مشتریان خود متمرکز کنیم.» در نهایت، افزایش انعطاف پذیری در بین مشاغل بزرگتر نشان دهنده تغییر مکان از تلقی محیط کار به عنوان یک دارایی ثابت است.

تجربه خود Vialto Partners به ​​خوبی آن را به تصویر می‌کشد: به جای یک هدف ثابت از میزها و تعداد کارمندان، کسب‌وکارهای رو به رشد به دنبال ردپایی در حال تکامل و بار عملیاتی دیگری هستند – بنابراین کسب‌وکار می‌تواند بر مقیاس‌بندی خود تمرکز کند، نه مدیریت امکانات خود.

این ارزش واقعی فضای کاری انعطاف پذیر است و فراتر از مدیریت ریسک است. بار عملیاتی Vialto Partners که قبلا توضیح داده شد را برمی دارد، به جای سرمایه گذاری غافلگیرانه به کسب و کارها قابلیت پیش بینی مالی می دهد و محل کاری را فراهم می کند که از همان روز اول به خوبی بر روی تجارت منعکس می شود.

برای شرکت‌های بین‌المللی که فعالیت‌های خود در ایرلند را ایجاد یا گسترش می‌دهند، همچنین یک جای پای واقعی در دوبلین بدون تعهد به آجر و ملات قبل از اثبات پرونده تجاری ارائه می‌دهد. کسب‌وکارهای در حال رشد، چه در ایرلند و چه در داخل کشور، به فضایی نیاز دارند که بتواند با مسیر بعدی تکامل یابد - بدون کشش عملیاتی یا ریسک ترازنامه ناشی از اشتباه کردن.

کسب‌وکارهایی که بهترین موقعیت را برای این مرحله بعدی از کار دارند، آن‌هایی نیستند که دقیقا می‌دانند آینده چه خواهد شد. آنها برای هر کاری آماده خواهند بود.

کنجکاو هستید که برای تیم شما چگونه به نظر می رسد؟ Iconic Offices به‌عنوان بزرگ‌ترین ارائه‌دهنده فضای کاری انعطاف‌پذیر متعلق به ایرلند در دوبلین، با 15 مکان در مرکز شهر، فضایی را برای هر جایی که کسب‌وکار شما در مسیر بعدی قرار دارد، ساخته است. راه حل های فضای کاری ما را در iconicoffices.com کاوش کنید، یا با تیم ما در 01 905 3508 صحبت کنید