فیوسرو می گوید که سیستم فناوری اطلاعات جدید 4 میلیون یورویی پلیس کمی پس از امضای قرارداد کنار گذاشته شد.
بازرس به کمیته حساب های عمومی Dáil گفت: سیستم مدیریت پرونده جدید ممکن است طی 10 سال 12 میلیون یورو هزینه داشته باشد.
یک سیستم فناوری اطلاعات جدید برای دفتر بازرس پلیس، فیوسرو، که در ابتدا 4.3 میلیون یورو هزینه در چهار سال پیش انتظار می رفت، ممکن است بیش از 12 میلیون یورو هزینه داشته باشد.
فیوسرو در نامه‌ای به کمیته حساب‌های عمومی Dáil گفت که نهاد قبلی آن - کمیسیون بازرس گاردا سیوچانا (GSOC) - در آوریل 2024 قراردادی را برای سیستم جدید مدیریت پرونده (CMS) امضا کرده و بیش از 500000 یورو پرداخت کرده است.
اما ظرف چند ماه، فروشنده به دنبال آنچه "انتظارات نادرست" توصیف شد، از سمت خود کنار رفت.
فیوسرو گفت که در اوایل سال جاری تصمیم گرفته است که یک سیستم مدیریت محتوای ابری مبتنی بر فضای ابری با پیکربندی متوسط، با در نظر گرفتن سیاست دولت، بهترین راه پیش رو باشد.
این گزارش گفت که یک پرونده تجاری متعاقبا توسط وزارت مخارج عمومی و واحد نظارت بر حاکمیت دیجیتال دفتر مدیر ارشد اطلاعات دولت تأیید شد.
در نامه فیوسرو به کمیته حساب های عمومی آمده است: "یک پرسشنامه پیش صلاحیت صادر شده است و در حال حاضر فعال است. ارزش این چارچوب تا 12.5 میلیون یورو برای توسعه، استقرار، پشتیبانی و بهبود در یک دوره 10 ساله است. این شامل هزینه یک پرونده تجاری برای پنج سال بین 4.774 میلیون یورو تا 6.902 میلیون یورو است."
فیوسرو گفت که پروژه CMS برای نهاد نظارت بر پلیس مستقل ضروری است تا بتواند وظایف قانونی خود را به طور مؤثر تحت قانون پلیس، امنیت و ایمنی جامعه 2024 انجام دهد و در نتیجه "یک اولویت استراتژیک کلیدی" است.
این سازمان گفت که GSOC در آماده سازی برای تبدیل خود به Fiosrú، برنامه ریزی پروژه گسترده ای را در سال 2022 آغاز کرد تا جایگزین CMS خود شود، که در سال 2008 معرفی شده بود و به پایان عمر خود رسیده بود.
یک پرونده تجاری برای یک سیستم جدید با هزینه 4.395 میلیون یورو توسط وزارت مخارج عمومی در دسامبر 2022 تصویب شد.
"تدارکات برای CMS در سال 2023 آغاز شد و در سال 2024 تکمیل شد، با قراردادهایی که در آوریل 2024 امضا شد. 20 درصد پرداخت در زمان شروع قرارداد طبق برنامه پرداخت، همانطور که آگهی شد، انجام شد."
ارزش قرارداد 3.499 میلیون یورو و مبلغ 20 درصد اولیه مبلغ 525904.21 یورو بود.
"تعامل اولیه بین تیم پروژه و فروشنده، عدم همسویی انتظارات را شناسایی کرد. علاوه بر این، رئیس GSOC هیئت مدیره پروژه CMS سازمان را در ژوئن 2024 ترک کرد.
"در سپتامبر 2024، با انتصاب مدیرعامل فیوسرو، بررسی کامل پروژه CMS انجام شد، که تعدادی از چالش‌ها را شناسایی کرد. فروشنده در این تمرین شرکت داشت. در 27 سپتامبر 2024، فروشنده به GSOC نامه نوشت و بیان کرد که آنها تیم خود را تا اطلاع ثانوی اعلام می‌کنند.
یک پرونده تجاری جدید برای این پروژه در سال 2025 تنظیم شد که نشان می داد هزینه آن می تواند به کمتر از 10 میلیون یورو برسد. با این حال، این نامه می گوید که این مورد پشتیبانی نشد زیرا وزارت دادگستری "نگرانی های قابل توجهی در مورد ظرفیت فروشنده برای تحویل موثر" داشت.
در این نامه آمده است که یک سیستم موقت مدیریت پرونده فناوری اطلاعات از آوریل 2025 عملیاتی شده است. هزینه آن حدود 339000 یورو بوده است.
متن اصلی (انگلیسی)
Police ombudsman’s new €4m IT system abandoned shortly after contract signed, Fiosrú says
New case management system could cost €12m over 10 years, ombudsman tells Dáil Public Accounts Committee