مایکروسافت واقعا نمی‌خواهد آفیس را بخرید - در اینجا یک جایگزین عالی رایگان است

هنگامی که مجموعه های اداری کامل به صورت رایگان در دسترس هستند، برای اشتراک هزینه ای پرداخت نکنید.

خرید مایکروسافت آفیس قبلا ساده بود: شما یک بار برای مجوز پرداخت می کردید و می توانستید تا زمانی که می خواهید از آن نسخه استفاده کنید. اما مانند بسیاری از نرم افزارها، خرید یکباره به اشتراکی بی پایان تبدیل شده است، همانطور که در مورد مایکروسافت 365 وجود دارد.

طرح خانواده مایکروسافت 365 در صورتی که افراد کافی در خانواده خود داشته باشید (مخصوصا از آنجایی که هر یک 1 ترابایت فضای ابری دریافت می کنند)، یک معامله مناسب است، اما تحت فشار قرار دادن اشتراک برای چنین ابزار اساسی، ناامید کننده است. بعد از اینکه مایکروسافت برنامه‌های پر از ویژگی‌های هوش مصنوعی را که ممکن است آن‌ها را نمی‌خواهید پر کرد، بیشتر شد، سپس قیمت را بدون هیچ راهی برای رد کردن ابزارهای هوش مصنوعی افزایش داد.

خوشبختانه، جایگزین های رایگانی وجود دارد که بسیاری از چیزهایی را که از آفیس نیاز دارید را بدون همه چیز بیهوده ارائه می دهند.

اگر نمی‌خواهید از جایگزین شخص ثالث استفاده کنید، Office Online مجموعه‌ای شبیه Google Docs است که جایگزینی مناسب برای بسیاری از افراد است. با ورود به حساب مایکروسافت خود، به نسخه های وب رایگان Word، Excel، PowerPoint و OneNote، به علاوه ابزارهای دیگر مانند Forms، Teams و To Do دسترسی پیدا می کنید.

اینها پیشنهادات ساده‌ای هستند که فاقد ویژگی‌های پیشرفته مانند ماکروها و واترمارک هستند، اما همچنان ویژگی‌های اصلی مانند سرفصل‌ها در Word، جداول محوری در اکسل و انتقال‌ها در پاورپوینت را ارائه می‌دهند. اگر با محیط Office آشنا هستید و می خواهید فایل هایی که می دانید با برنامه های استاندارد آفیس کار می کنند، انتخاب مناسبی است. این برای ایجاد یک گزارش سریع بیش از اندازه کافی است و همچنین در صورت نیاز از همکاری با دیگران در زمان واقعی پشتیبانی می کند.

با این حال، به غیر از مجموعه ویژگی های باریک، نکات منفی دیگری نیز وجود دارد. یکی اینکه برای استفاده از آن باید به اینترنت دسترسی داشته باشید. ممکن است بتوانید اسنادی را که ذخیره کرده‌اید برای استفاده آفلاین باز کنید، اما این طعم آفیس برای استفاده در حین اتصال است. مورد دیگر این است که شما مجبور به ذخیره اسناد در OneDrive هستید، جایی که فضای ذخیره‌سازی رایگان 5 گیگابایتی آن زیاد نیست. در نهایت، Office Online می تواند با اسناد سنگین یا پیچیده دست و پنجه نرم کند، بنابراین برای صفحه گسترده ای با نیم میلیون ردیف و فرمول های پیچیده مناسب نیست.

در حالی که چندین مجموعه آفیس رایگان برای انتخاب وجود دارد، مدتی است که از OnlyOffice راضی بودم و این همان چیزی است که من توصیه می کنم. این برنامه از چهار نوع فایل پشتیبانی می کند: اسناد، صفحات گسترده، ارائه ها و PDF. همه اینها به عنوان برگه در یک پنجره برنامه باز می شوند و به شما امکان می دهند به سرعت بین چندین سند از انواع مختلف جابجا شوید. در قالب های استاندارد آفیس مانند DOCX و XLSX ذخیره می شود، بنابراین هیچ نگرانی در مورد سازگاری با برنامه های اصلی Office وجود ندارد.

رابط کاربری بسیار شبیه مایکروسافت آفیس است، بنابراین شما مجبور نخواهید بود با یک منحنی یادگیری بزرگ روبرو شوید. از رابط آشنای Ribbon استفاده می‌کند و گزینه‌ها بسته به نوع سندی که در حال ویرایش آن هستید تغییر می‌کند. در حالی که تمام ترفندهای ورد و اکسل را ندارد، بیشتر مواردی که نیاز دارید وجود دارد. اسناد دارای ویژگی هایی مانند تغییرات مسیر، امضا، پاورقی و جداول هستند، در حالی که صفحات گسترده از اعتبارسنجی داده، محافظت از سلول و انجماد پشتیبانی می کنند. برگه Formula فرمول های رایج را بر اساس نوع گروه بندی می کند و توضیح سریعی در مورد هر کدام ارائه می دهد که اگر قبلا حرفه ای نیستید عالی است.

ارائه‌ها دارای تم‌های آماده، به‌علاوه انتقال‌ها، انیمیشن‌ها و راه‌های زیادی برای ایجاد نمودار و اضافه کردن اشکال هستند. در همین حال، ابزار PDF هم برای ایجاد PDF و هم برای خواندن فایل‌های موجود کار می‌کند، اگرچه نمی‌تواند PDF‌ها را با هم ترکیب کند. هنگام ایجاد یکی، به فیلدهای داده مانند کرکره ها و چک باکس ها، به علاوه گزینه ای برای مدیریت گیرندگان و اینکه کدام فیلدها برای چه کسانی هستند، دسترسی دارید. همچنین یکی از معدود پی‌دی‌اف‌خوان‌هایی است که من استفاده کرده‌ام و به شما امکان کپی کردن متن را می‌دهد.

از تم تاریک (از جمله اسناد حالت تاریک که در Google Docs وجود ندارد) و به‌روزرسانی‌های آسان نرم‌افزار بسیار قدردانی می‌کنم. همچنین الگوهایی را پیدا خواهید کرد که به شما در ایجاد اسناد با کارهای دستی کمتر کمک می کند. برای رفتن بیشتر، افزونه هایی وجود دارند که کارهایی را که ابزار می تواند انجام دهد را گسترش می دهند. OnlyOffice دارای ویژگی های هوش مصنوعی است و می تواند با یک ربات چت مورد نظر شما ادغام شود، اما این همه اختیاری است. در برگه اصلی OnlyOffice در بالا سمت چپ، تنظیمات را انتخاب کنید، علامت Use AI functions را بردارید و برنامه را مجددا راه اندازی کنید. همه چیز مرتبط با هوش مصنوعی ناپدید خواهد شد.

OnlyOffice یک جایگزین رایگان قوی برای مایکروسافت آفیس است که برای هر کسی که به مجموعه مایکروسافت و به طور کلی ویندوز عادت دارد خوب است، اما از تنها انتخاب شما دور است. اگر به دنبال دیگری هستید، LibreOffice یکی از محبوب‌ترین گزینه‌هایی است که ممکن است بهتر با جریان کاری شما مطابقت داشته باشد. بر خلاف OnlyOffice، برنامه های آن هر کدام جداگانه باز می شوند. علاوه بر اسناد اصلی، صفحات گسترده و ارائه‌ها، شامل ریاضی برای نوشتن فرمول‌ها، یک ویرایشگر برداری (Draw) برای کارهای مشابه Microsoft Visio و Publisher و یک مدیر پایگاه داده به نام Base که شبیه به Microsoft Access است.

LibreOffice می‌تواند در قالب‌های Office ذخیره و باز کند، اما به‌طور پیش‌فرض از قالب‌های OpenDocument مانند ODT و ODS استفاده می‌کند. در مقایسه با OnlyOffice، کمی شبیه به لینوکس است، که ممکن است شامل یادگیری مجدد جایی باشد که در ابتدا چند عنصر هستند. این نرم افزار همچنین منبع باز با توسعه جامعه است و به طور پیش فرض بدون هوش مصنوعی ساخته شده است.

من توصیه می کنم هر دو را امتحان کنید و ببینید کدام کلیک با شما بیشتر است. من برای مدت طولانی از LibreOffice استفاده کردم و در کل از آن راضی بودم، اما OnlyOffice نرم‌تر به نظر می‌رسد و رابط تب دار آن با فایل‌های PDF در کنار هر چیز دیگری ضروری است. WPS Office یکی دیگر از گزینه هایی است که جلا داده شده و طرفداران زیادی دارد، البته من آن را امتحان نکرده ام. با وجود این، هوش مصنوعی بسیار بیشتری نسبت به هر یک از موارد بالا دارد، به علاوه تبلیغات دارد، بنابراین اگر فقط چیزی ساده می‌خواهید، فروش آن سخت‌تر از OnlyOffice یا LibreOffice است.