مشترکین مایکروسافت 365 تا 4 ترابایت از فضای ذخیره سازی OneDrive را از دست خواهند داد

مشترکین مایکروسافت 365 در سطوح خانوادگی، پرمیوم یا حرفه ای که از تخصیص فضای ذخیره سازی OneDrive خود به طور کامل استفاده می کنند، این را یک هشدار در نظر می گیرند: کوچک شدن مشکل است. ردموند این هفته یک صفحه پشتیبانی منتشر کرد که جزئیات تغییرات مربوط به تخصیص فضای ذخیره‌سازی مشترک مایکروسافت 365 را نشان می‌دهد، و در حالی که شرکت آنها را به عنوان ارائه انعطاف‌پذیری بیشتر برای کاربران ترسیم می‌کند، آنها همچنین نشان دهنده کاهش گسترده ظرفیت هستند. طرح تخصیص فضای ذخیره سازی قبلی، 1 ترابایت برای هر کاربر در هر سه این سطوح، با سقف شش کاربر، در مجموع 6 ترابایت، ارائه می کرد.

سهمیه‌های ذخیره‌سازی جدید بین همه کاربران در آن حساب‌ها به اشتراک گذاشته می‌شود، همچنان که سقف شش کاربر دارد. طرح‌های Family یا Premium اکنون 2 ترابایت فضای ذخیره‌سازی برای اشتراک‌گذاری بین حداکثر شش کاربر دریافت می‌کنند. کاربران سطح حرفه ای باید 5 ترابایت را به اشتراک بگذارند. در واقع، این بدان معناست که اشتراک‌های Family و Premium کاملا مشترک تا 4 ترابایت ظرفیت ذخیره‌سازی ترکیبی را از دست می‌دهند، در حالی که اشتراک‌های Pro تا 1 ترابایت از دست می‌دهند. برخی از مشتریان فعلی ممکن است واجد شرایط ذخیره جایزه موقت باشند. نکته مثبت این است که دیگر سقف ثابت 1 ترابایتی برای هر نفر وجود ندارد، مشروط بر اینکه استخر مشترک جا داشته باشد.

مایکروسافت به عنوان توجیهی برای این حرکت ارائه می‌کند: «هدف ارائه تجربه انعطاف‌پذیرتر است». «فضای ذخیره‌سازی مشترک کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که فضای یک نفر تمام نمی‌شود در حالی که سایر اعضا فضای ذخیره‌سازی بلااستفاده در دسترس دارند». این ممکن است برای کاربران سنگین حسابی که اکنون می‌توانند از سقف 1 ترابایت استفاده کنند عالی باشد، اما اگر مثلا چهار نفر در یک طرح خانواده همه از 500 گیگابایت استفاده می‌کنند و شخصی می‌خواهد چیز دیگری آپلود کند، خیلی بد است. البته همیشه می‌توانید فضای OneDrive بیشتری بخرید.

به نظر می‌رسد مایکروسافت می‌داند که کاربران ممکن است این را به‌عنوان کاهش فضای ذخیره‌سازی ببینند، و یک سؤال متداول را مطرح می‌کند: "آیا این تغییر باعث کاهش فضای ذخیره‌سازی می‌شود؟" پاسخ مجددا «انعطاف‌پذیری» را برجسته می‌کند و به طور مفید اشاره می‌کند: «به عنوان مثال، اگر مالک اشتراک طرح را به اشتراک نمی‌گذارد، می‌تواند از تخصیص کامل فضای ذخیره‌سازی مشترک استفاده کند.» (طرح‌های فردی در حال حاضر وجود دارند، اما حداکثر 1 ترابایت است.) به نظر می‌رسد مایکروسافت می‌داند که این حرکت ممکن است باعث واکنش شدید شود و مراحل لغو اشتراک را دقیقا در صفحه پشتیبانی برای تغییر درج کرده است.

مشترکین جدید خانواده، Premium و Pro از روز پنجشنبه این طرح تخصیص فضای ذخیره‌سازی جدید را مشاهده خواهند کرد. مشترکان موجود در زمان تمدید برنامه هایشان در تاریخ 2 می 2027 یا بعد از آن، با این تغییر مواجه خواهند شد. مایکروسافت گفت که با نزدیک شدن به تاریخ تمدید، این تغییر را به کاربران یادآوری می کند. مشتریان از این حرکت هیجان زده نیستند. موضوعی در Reddit که در مورد این تغییر بحث می‌کند، هیچ چیز مثبتی برای گفتن ندارد، و نظر دهندگان خاطرنشان می‌کنند که به احتمال زیاد اشتراک‌های خود را لغو می‌کنند تا اینکه اجازه دهند آنها را تمدید کنند و با کاهش فضای ذخیره‌سازی و نیاز به پاکسازی فایل‌ها مواجه شوند.

بخش اعظم subreddit مایکروسافت 365، تا زمان نگارش، مملو از پست‌هایی است که از این حرکت شکایت می‌کنند، با یکی از پست‌های برتر به مردم یادآوری می‌کند که تمدید خودکار خود را خاموش کنند تا با اسلش فضای ذخیره‌سازی مواجه نشوند. سازنده ویندوز یک عادت نیمه معمولی برای کاهش تخصیص فضای ذخیره سازی ابری برای 365 مشتری خود دارد. آفیس 365 قبلا با فضای ذخیره‌سازی ابری نامحدود عرضه می‌شد، اما این پیشنهاد پس از آن پایان یافت که برخی از کاربران در واقع نامحدود را به معنای نامحدود در نظر گرفتند.

سطوح فضای ذخیره سازی در طول سال ها کاهش بیشتری یافته است، آخرین مورد در سال 2024 زمانی که دانشگاه مک گیل به دنبال تغییرات مایکروسافت در تخصیص فضای ذخیره سازی آموزشی، کمک هزینه های OneDrive دانشجویان را به شدت به 20 گیگابایت کاهش داد. به عبارت دیگر، با 2 ترابایت فضای ذخیره سازی مشترک برای شش نفر خیلی راحت نباشید – این معامله نیز ممکن است بیشتر تغییر کند. ®