نحوه استفاده از Google Gemini برای خودکارسازی وظایف

Spark ابزار هوش مصنوعی گوگل است که می تواند وظایفی را از طرف شما انجام دهد.

یکی از وعده های هوش مصنوعی، در مورد انتهای طیف کمتر «ویرانگر بشریت» این است که زندگی روزمره را کمی هموارتر کند. به جای اینکه خودتان به هر مورد از لیست کارهایتان رسیدگی کنید، شاید یک ابزار هوش مصنوعی قابل اعتماد بتواند چند ورودی را برای شما حذف کند و شما را به انجام کارهای مهم تر رها کند. خلاصه‌ای از 20 ایمیل آخر در صندوق ورودی‌تان ممکن است به شما امکان دهد صبح‌ها سریع‌تر وارد کارتان شوید، یا حداقل به شما فرصت می‌دهد تا در حین نوشیدن قهوه به فاصله‌ی میانی خیره شوید.

اگر به اکوسیستم Google متعهد هستید، Gemini Spark ممکن است راهی برای خودکارسازی وظایفی که ترجیح می دهید انجام دهید ارائه دهد. Spark یک دستیار شخصی است که در ماه می در کنفرانس سالانه توسعه دهندگان I/O گوگل معرفی شد. می‌توانید به آن یک وظیفه بدهید، و می‌تواند در پس‌زمینه اجرا شود، در حالی که همچنان به دستورالعمل‌های شما پایبند است، آنچه Google به عنوان «اقدام پیشگیرانه» توصیف می‌کند.

وب سایت Gemini Spark چند نمونه از کارهایی را که می توانید با آن انجام دهید، ارائه می دهد، مانند تبدیل 50 پاسخ ایمیل آخر خود به یک راهنمای سبک که نحوه پاسخ دادن به ایمیل ها را پوشش می دهد، یا راه اندازی یک ردیاب برای دوره های کارآموزی. این ویژگی در برنامه‌های Google Workspace مانند Docs، Calendar، Slides و Gmail، و همچنین Personal Intelligence، ادغام شده است، قابلیتی که Gemini از آن برای سفارشی کردن پیشنهادات بر اساس اطلاعات برنامه‌های Google شما استفاده می‌کند.

در اینجا نحوه استفاده از Gemini Spark برای خودکارسازی وظایف آورده شده است.

برای دسترسی به Gemini Spark، باید مشترک Google AI Pro یا Ultra باشید. برخی از مشترکین تجاری نیز ممکن است دسترسی داشته باشند. (همچنین نمی‌توانید در منطقه اقتصادی اروپا، سوئیس، بریتانیا یا نیجریه قرار داشته باشید.) همچنین باید «Keep Activity» را روشن کنید، که شرکت می‌گوید «به شما امکان می‌دهد چت‌ها را از جایی که متوقف کرده‌اید ادامه دهید». Spark از طریق برنامه موبایل Gemini، برنامه Gemini Mac و برنامه وب در دسترس است. Spark همچنین با Gemini در Chrome با استفاده از مرور خودکار برای انجام کارهایی مانند رزرو رستوران، مسافرت و موارد مشابه کار می‌کند.

جدا از اصول اولیه راه‌اندازی، گوگل نیز برخی از نکات احتیاطی را دارد. هر چقدر هم که صرفا تنظیم و فراموش کردنش باشکوه باشد، یادآوری این نکته ارزش دارد که هوش مصنوعی همچنان ممکن است اشتباه کند، بنابراین مراقب هر کاری که تنظیم کرده اید باشید. خود گوگل نیز هشدار می دهد که اطلاعات حساس را در موضوع کار قرار ندهید. این بدان معناست که شما نباید اطلاعات ورود یا پرداخت Gemini را بدهید. در عوض، گوگل توصیه می‌کند خودتان آن نوع اطلاعات را مستقیما در وب‌سایت مربوطه وارد کنید.

Google همچنین نسبت به زمان‌بندی کارهایی که بیش از حد حساس هستند، هشدار می‌دهد، به‌ویژه اگر این کار در حالت آفلاین تنظیم شده باشد. در نظر بگیرید که آیا اشتباهی مانند توهم می تواند آسیب واقعی ایجاد کند یا خیر.

چه در تلفن همراه یا برنامه وب هستید، منو و سپس Spark را انتخاب کنید. سپس، می‌توانید هر کاری را که می‌خواهید Spark انجام دهد، در جعبه متن تایپ کنید. وب‌سایت Spark این دستور را می‌دهد، به‌عنوان مثال: "وقتی ایمیلی دریافت می‌کنم که در مورد خدمات عکاسی خود پرس و جو می‌کند، به طور خودکار نام مشتری، تاریخ درخواستی را استخراج کرده و سرنخ را در برگه "Client Tracker" من وارد کنید. سپس یک پوشه Google Drive جدید به نام مشتری ایجاد کنید." در صورت نیاز، در این مرحله است که می‌توانید فایل مربوطه یا چیزی را از Drive یا Notebook خود آپلود کنید. سپس، روی ارسال ضربه بزنید یا کلیک کنید.

گوگل بر نظارت بر وظایف شما تاکید می کند در صورتی که Gemini به چیزی از شما نیاز دارد، مانند به عهده گرفتن یک کار در مرورگر. برای اینکه مراقب وظایف خود باشید، یک بار دیگر به منو > Spark و سپس Tasks بروید. این به شما امکان می دهد رشته مرتبط با کار را مشاهده کنید، و اگر نیاز به به روز رسانی دارید، می توانید آن را همانجا انجام دهید. همچنین می توانید با ضربه زدن بر روی تراشه پیشرفت در بالای رشته، به صفحه کاری که اطلاعاتی مانند مراحل تکمیل شده، فعلی و برنامه ریزی شده را به شما نشان می دهد نگاه کنید.

در پایان ماه سپتامبر، گوگل اعلام کرد که Gemini Gems را با مهارت ها به عنوان روشی برای دیکته دستورالعمل ها برای وظایف جایگزین می کند. در یک پست وبلاگ، این شرکت توضیح داد که چگونه می توانید از مهارت ها برای خودکارسازی کارهای تکراری استفاده کنید. یک مهارت ممکن است دستورالعملی برای آماده شدن برای ارائه یا اتخاذ یک سبک نوشتاری خاص باشد. گوگل گفت که وقتی مهارتی را ایجاد کردید، اگر می‌خواهید دوباره از آن در یک کار استفاده کنید، می‌توانید یک اسلش رو به جلو و نام مهارت را هنگام نوشتن درخواست خود تایپ کنید.