نحوه راه اندازی SpaceXAI's Grok در Google Workspace (و کارهایی که می تواند انجام دهد)

یک افزونه رایگان، ربات چت ماسک را در Google Docs، Sheets و Slides قرار می دهد.

اگر اخیرا در X بوده‌اید، احتمالا متوجه شده‌اید که افرادی (یا ربات‌ها) Grok را در زیر پست‌ها برچسب‌گذاری می‌کنند تا ادعایی را بررسی کنند یا یک تصویر ایجاد کنند، اما اکثر کاربران Google Workspace نمی‌دانند که Grok اکنون می‌تواند در Docs، Sheets و Slides نیز کار کند. SpaceXAI یک افزونه Grok رایگان برای Google Workspace در جولای 2026 منتشر کرد و اجرای آن تنها با چند کلیک کافی است. یک بار آن را از Google Workspace Marketplace نصب کنید، آن را از طریق منوی Extensions در هر برنامه‌ای که در آن کار می‌کنید و خارج می‌شوید، باز کنید.

این یک نصب، هر سه ویرایشگر Workspace Google را پوشش می‌دهد، با Grok که در یک پانل کناری در کنار فایل باز می‌شود نه در یک برگه جداگانه. این همان نقطه ای است که پنل جمینی گوگل را می بینید. از آنجا، Grok می‌تواند به سؤالات مربوط به صفحه‌گسترده پاسخ دهد و سلول‌هایی را که استفاده می‌کند برجسته کند، طرح کلی را به یک صفحه اسلاید تبدیل کند و یادداشت‌های خشن را به یک سند قالب‌بندی‌شده تبدیل کند. در حالی که قرار دادن Grok در فضای کاری شما رایگان و آسان است، برخی از فاکتورها وجود دارد که باید قبل از قرار دادن تشک خوش آمد گویی در نظر بگیرید.

Grok در بازار Google Workspace فهرست شده است و نصب آن رایگان است. آن را باز کنید، روی Install کلیک کنید و حساب Google مورد نظر خود را برای استفاده انتخاب کنید، سپس روی Continue کلیک کنید. اگر ترجیح می‌دهید فایلی را که در آن هستید ترک نکنید، می‌توانید Grok را مستقیما از داخل Docs، Sheets یا Slides با رفتن به برنامه‌های افزودنی > افزونه‌ها > دریافت افزونه‌ها نصب کنید. مدیران فضای کاری همچنین می توانند آن را در کل یک سازمان مستقر کنند.

با کلیک بر روی Continue صفحه‌های مجوز Google ظاهر می‌شوند. Grok مجوزهای دیدن، ویرایش، ایجاد و حذف را برای همه فایل‌های Google Docs و هر ارائه Slides در حساب شما درخواست می‌کند، حتی اگر آن را از داخل یک فایل جداگانه نصب کنید. دسترسی محدودتری به کاربرگ‌نگار دارد و فقط مواردی را پوشش می‌دهد که افزونه در آن‌ها نصب شده است، و دسترسی کلی آن به Drive فقط به فایل‌هایی که با Grok استفاده می‌کنید امتداد دارد. همچنین برای اتصال به یک سرویس خارجی مجوز می‌خواهد، که به Grok اجازه می‌دهد آنچه را که می‌خواند به SpaceXAI ارسال کند.

پس از نصب Grok، هر سند، صفحه گسترده یا ارائه را باز کنید و به Extensions > Grok > Open Grok بروید تا پانل کناری ظاهر شود. سپس از شما خواسته می شود که شروع کنید و وارد شوید. پس از احراز هویت، Grok در هر سه برنامه Workspace قابل دسترسی و استفاده خواهد بود.

Grok می‌تواند مستقیما روی صفحه در Google Docs بنویسد و همه کارهایی را که از یک LLM انتظار دارید انجام دهد، مانند تبدیل یادداشت‌های خام به پیش‌نویس با سرفصل‌ها و فهرست‌های اسناد مناسب. با این حال، وقتی از آن خواستم یادداشت‌های مربوط به دستورالعمل‌های نصب را به یک پیش‌نویس تبدیل کند، نتایج هوش مصنوعی بود. تغییرات Grok به‌عنوان بازبینی‌های قابل مشاهده در تاریخچه نسخه Google Docs نشان داده می‌شود و با روشن بودن رابط‌های Grok، ظاهرا می‌تواند از ایمیل‌ها یا فایل‌های اخیر در Google Drive وارد متن شود.

من شخصا حاضر نبودم به آن سطح دسترسی به ایمیل‌ها یا فایل‌هایم بدهم و در عوض آن را به اسپم ثانویه Gmail و حساب Workspace خود وصل کردم.

در اسلایدها، Grok می‌تواند یک عرشه ارائه از طرح کلی بسازد و اسلایدهای جدیدی را اضافه کند که با موضوع موجود مطابقت دارند، در مورد موضوع از وب یا از X تحقیق کنند (اگرچه به نظر من ایده خوبی به نظر نمی‌رسد.) به اعتبار آن، صفحه موارد استفاده SpaceXAI نمونه‌های نسبتا جالبی برای قرض گرفتن به عنوان درخواست دارد. من از Grok خواستم تا یک عرشه شش اسلایدی را بر اساس سوابق خود برای دقت و سوگیری سیاسی از سال 2025، با منابع ذکر شده در هر اسلاید بسازد و با رتبه بندی که Grok به عنوان منبع چقدر قابل اعتماد است، به پایان برسد.

در Sheets، Grok می‌تواند هر محدوده‌ای را که انتخاب می‌کنید بخواند، با نقل قول پاسخ دهد، به سلول‌های خاصی اشاره کند، فرمول‌ها را در نوار فرمول بنویسد و نمودارها را درج کند. همچنین می‌تواند سناریوها را زمانی که یک فرض را تغییر می‌دهید اجرا کند، با هر تغییری که به‌عنوان یک ویرایش معمولی اجرا می‌شود که می‌تواند بعدا لغو شود.

چت ربات Gemini گوگل به طور پیش فرض در Workspace تعبیه شده است و از نماد Ask Gemini در سمت راست بالای Gmail، Docs، Sheets، Slides، Drive و Chat باز می شود. اما رایگان نیست: حساب‌های کاری به یک طرح Workspace واجد شرایط نیاز دارند، در حالی که حساب‌های شخصی به اشتراک Google AI Plus، Pro یا Ultra نیاز دارند.

Grok هیچ هزینه ای برای افزودن ندارد، و این تنها یکی از این دو است که تحقیقات را از X به هر چیزی که شما تولید می کنید می کشاند، اما اینکه آیا این یک مزیت است یا نه قطعا قابل بحث است. Gemini با برنامه‌های بیشتری نسبت به Grok ادغام می‌شود و می‌توان آن را در Gmail، Drive و Chat اجرا کرد، در حالی که Grok محدود به Docs، Sheets و Slides است. با این حال، می‌توانید تا حدودی از این موضوع دور شوید و به Grok از طریق کانکتورها به فایل‌های gmail و Drive دسترسی پیدا کنید. اگر برای Gemini پولی پرداخت نمی‌کنید، Grok ساده‌ترین راه رایگان برای دریافت پنل جانبی هوش مصنوعی به Google Workspace است، اما تنها در صورتی که با دادن دسترسی درخواستی به آن راحت باشید.

اگر قبلا اشتراک Gemini یا دسترسی از طریق کار دارید، استفاده از Grok فایده ای ندارد، مگر اینکه بخواهید به طور خاص اطلاعاتی را از cesspit که X.com است ذکر کند.