همه پرونده را دارند. هیچ کس نسخه مناسب را ندارد.

تیم های توزیع شده نیاز به همکاری در اطلاعات مشترک دارند، اما فایل های تکراری، تاخیرها و نسخه های رقیب همچنان مانع ایجاد می شوند.

یک تیم تولید ویدیو را با ویرایشگران در شهرهای مختلف تصویر کنید. یک نفر یک فایل پروژه را به روز می کند، دیگری از نسخه قبلی به کار خود ادامه می دهد و نفر سوم منتظر می ماند تا یک انتقال بزرگ تمام شود.

زمانی که تیم‌ها نیاز به همکاری بر روی فایل‌های بزرگ در مکان‌های مختلف دارند، ترتیبات ذخیره‌سازی سنتی و اشتراک‌گذاری فایل‌ها دقیقا در جایی که مردم از فناوری انتظار کمک دارند، اصطکاک ایجاد می‌کنند.

همکاری نباید به کارآگاهی نیاز داشته باشد

بخش سخت فقط جابجایی یک فایل نیست. این بدان معناست که چه کسی نسخه معتبر را در اختیار دارد، چه زمانی تغییرات در دسترس است و آیا شخص دیگری هنوز روی نسخه قدیمی کار می کند یا خیر.

یک استودیوی بازی سازی را در نظر بگیرید که یک بیلد را برای بررسی آماده می کند. یک طراح دارایی به روز شده را صادر می کند، اما یکی از همکاران نسخه قدیمی تر را از یک پوشه همگام سازی شده بیرون می آورد. اشتباه تنها زمانی آشکار می شود که قطعات مونتاژ شوند. تیم باید عدم تطابق را ردیابی کند، فایل‌ها را دوباره ارسال کند و کار را تکرار کند.

گردش‌های کاری همگام‌سازی و دانلود به زنجیره‌ای از آپلودها، بارگیری‌ها و تصمیم‌گیری‌ها در مورد اینکه کدام نسخه فعلی است بستگی دارد. تحت فشار ضرب الاجل، آن زنجیره پاره می شود. تأخیر دسترسی به معنای از دست دادن دستیابی است. فایل های تکراری به معنای بررسی اضافی و گاهی اوقات دوباره کاری است.

برای فناوری اطلاعات، هر راه‌حل سؤال دیگری ایجاد می‌کند: داده‌ها کجا زندگی می‌کنند، چه کسی می‌تواند به آن دسترسی داشته باشد، و تیم‌ها چگونه کنترل‌های ثابتی را حفظ می‌کنند؟ افزودن یک برنامه همکاری دیگر این سؤالات اساسی را حل نمی کند.

نقطه شروع مفید، گردش کار است. ببینید تیم‌ها کجا داده‌ها را کپی می‌کنند، کجا منتظر می‌مانند و چه چیزی آنها را وادار می‌کند تا خارج از سیستم مشترک کار کنند.

یادداشت ها را با همسالان مقایسه کنید

این ناامیدی‌ها بر صنایع تأثیر می‌گذارد، اما روش‌های واکنش سازمان‌ها یکسان نیست. شنیدن اینکه چگونه یک تیم دیگر با سردرگمی نسخه، دسترسی، و دستیابی به آن برخورد می کند، اغلب مفیدتر از یک وعده انتزاعی دیگر از همکاری یکپارچه است.

این تمرکز شام فقط برای دعوت The Register و LucidLink در 24 نوامبر در هتل کاونت گاردن لندن است. جو فی از The Register یک بحث همسالان را تحت قانون Chatham House مدیریت خواهد کرد.

موقعیت های واقعی را که هرگز به درستی در نمودار فناوری قرار نمی گیرند بیاورید و بشنوید که دیگران چگونه با آنها برخورد می کنند.

جای خود را در شام 24 نوامبر درخواست کنید

با حمایت LucidLink