چگونه انتخاب های روزمره فناوری باعث پایداری واقعی در محل کار می شود

طبق تحقیقات Deloitte، این روزها برای بسیاری از اعضای C-suite، پایداری در کنار فناوری و پذیرش هوش مصنوعی سه دستور کار اصلی است.

در واقع، این گزارش می‌گوید، فناوری به عنوان ابزاری حیاتی برای دستیابی به اهداف سازمانی در اینجا در نظر گرفته می‌شود و پیاده‌سازی راه‌حل‌های فناوری اطلاعات رایج‌ترین رویکرد برای انجام این کار است.

اهمیت نقش فناوری در این زمینه در نظرات خود تصمیم گیرندگان فناوری اطلاعات منعکس شده است. یک نظرسنجی اخیر که توسط Barco ClickShare انجام شد، نشان داد که 96 درصد از 500 رهبر فناوری ایالات متحده که مورد سوال قرار گرفتند، فعالیت های پایداری خود را نقش مهم و مثبت جهانی در استراتژی اینجا می دانند.

98 درصد دیگر احساس می‌کنند که بخش‌هایشان باید در چنین فعالیت‌هایی پیشرو باشند. آنها گفتند، در واقع، بیش از چهار نفر از هر پنج نفر آنقدر نسبت به این وضعیت احساس شدیدی داشتند که اگر کارفرمای جدید دارای سابقه پایداری قوی نباشد، پیشنهاد شغلی را رد می‌کنند.

Yannic Laleeuwe مدیر بازاریابی همکاری در محل کار در کنفرانس بی سیم و ارائه دهنده پلت فرم همکاری، Barco ClickShare است.

او معتقد است که توابع فناوری اطلاعات این نقش اصلی را در مقابله با مسائل پایداری دارند زیرا بسیاری از «انتخاب‌های فناوری روز به روز آنها مستقیما بر ردپای محیطی سازمان تأثیر می‌گذارد».

Laleeuwe توضیح می دهد: "پایداری در مورد تصمیمات عملی است: خرید فناوری قابل اعتماد، افزایش عمر محصول، کاهش پیچیدگی، و اطمینان از مدیریت، تعمیر و بازیافت مسئولانه دستگاه ها."

پایداری به عنوان یک رویه مشارکتی

اما با توجه به اینکه تصمیمات مرتبط با فناوری به ندرت توسط رهبران فناوری اطلاعات اتخاذ می شود، واضح است که آنها نمی توانند به تنهایی با چالش های پایداری مقابله کنند. همانطور که گزارش Barco ClickShare نشان می‌دهد، تنها 6 درصد از بخش‌های IT تنها تصمیم‌گیرندگان سرمایه‌گذاری‌های فناوری هستند که شامل سیستم‌های اتاق جلسه می‌شود.

این بدان معناست که همکاری با سایر ذینفعان حیاتی است. چنین ذینفعانی نه تنها شامل تیم های پایداری و امور زیست محیطی می شوند. آنها همچنین شامل تدارکات، امور مالی، مدیریت تسهیلات، عملیات و رهبران اجرایی هستند.

Laleeuwe خاطرنشان می کند: "با همکاری یکدیگر، می توان امنیت، قابلیت استفاده، هزینه، تاثیر چرخه عمر، بهره وری انرژی، قابلیت تعمیر و بازیابی در پایان عمر را قبل از خرید متعادل کرد."

به عبارت دیگر، با همکاری، گنجاندن ملاحظات پایداری در فعالیت‌های روزمره بسیار آسان‌تر می‌شود. این شامل نگهداری و ارتقاء صحیح تجهیزات برای افزایش عمر آن است. این تصمیمات روزمره IT است که می تواند تفاوت را در شکل دادن به رفتار در محیط کار دیجیتال ایجاد کند.

یک مثال از این به خود فرآیند تدارکات مربوط می شود که اغلب پیچیده است. اما در بالای لیست در هر لیست خرید پایدار باید اطمینان حاصل شود که فناوری به طور کلی، اما تجهیزات اتاق جلسه به طور خاص، ایمن، قابل اعتماد و آسان برای ادغام با سایر سیستم ها هستند. این مهم است زیرا اگر کیت بادوام و قابل استفاده نباشد، زودتر برای تعویض ظاهر می شود.

اما چنین رویکردی نه تنها باعث تولید زباله می شود، بلکه نیاز به خرید اقلام جدید نیز دارد. اینها به دلیل استخراج مورد نیاز مواد خام و مصرف انرژی بالا در طول فرآیندهای تولید و حمل و نقل، ردپای کربن بالایی دارند.

ملاحظات ضروری تدارکات پایدار

در مورد سؤالات کلیدی که خریداران بالقوه باید در اینجا از تأمین کنندگان خود بپرسند، این سؤالات شامل این است که محصولات آنها بر اساس کدام روش ها هستند و چه گواهینامه هایی دارند. گواهینامه های معتبر در این زمینه شامل پایداری جهانی TCO Certified برای مارک محصولات فناوری اطلاعات و نماد Energy Star دولت ایالات متحده برای بهره وری انرژی است.

طبق نظر شرکت کنندگان در نظرسنجی Barco ClickShare، در واقع، گواهینامه های پایداری به طور مشترک با هزینه به عنوان مهم ترین عامل هنگام خرید سخت افزار در رتبه دوم قرار گرفتند. آنها فقط توسط نیروهای امنیتی در صدر قرار گرفتند.

با این حال، ضروری است اطمینان حاصل شود که گواهینامه ها و ادعاهای کربن خنثی "شفافیت، نه فقط اطمینان بخشی" را ارائه می دهند، Laleeuwe هشدار می دهد. به این ترتیب، او می‌گوید: «آنها باید نشان دهند که محصول چگونه عمل می‌کند، کدام مراحل چرخه عمر پوشش داده می‌شود، چگونه ادعاها تأیید می‌شوند و چه انتخاب‌های طراحی بتن تأثیر را کاهش می‌دهند».

به عبارت دیگر، درک اینکه آیا تامین کنندگان عوامل محیطی را در کل چرخه عمر محصول خود در نظر گرفته اند، ضروری است. چنین عواملی شامل طراحی محصول است که در حالت ایده آل باید ماژولار باشد تا بتوان قطعات جداگانه را در صورت نیاز تعمیر یا تعویض کرد.

آنها همچنین شامل موادی هستند که در فرآیند تولید استفاده شده اند و اینکه آیا آنها قابل بازیافت هستند یا حداقل دارای ردپای محیطی کم هستند. همین قوانین در مورد بسته بندی نیز اعمال می شود.

در عین حال، سایر ملاحظات ضروری برای رهبران فناوری اطلاعات در طول فرآیند تدارکات، شامل مصرف انرژی پلت فرم کنفرانس و ارتباط انتخابی آنها در طول استفاده است.

به همان اندازه مهم این است که آیا فروشندگان منفرد برنامه‌های بازپس‌گیری یا سایر مسیرهای دفع مسئولانه محصولات را در پایان عمر، مانند تعمیر و بازیافت ارائه می‌دهند. هدف در اینجا اطمینان از این است که تجهیزات قدیمی با قرار گرفتن در محل دفن زباله، محیط زیست را آلوده نکنند.

همانطور که Laleeuwe اشاره می کند: "اولویت بندی تعمیر و بازیافت عمر محصول را افزایش می دهد، از دفع زودهنگام جلوگیری می کند و اهداف ESG [زیست محیطی، اجتماعی و حاکمیتی] را به شیوه های تکرارپذیر فناوری اطلاعات تبدیل می کند."

با این حال، متأسفانه، امروزه چنین فعالیت‌هایی معمولا نادیده گرفته می‌شوند. به عنوان مثال، تحقیقات Barco ClickShare نشان می دهد که در حال حاضر تنها 42 درصد از رهبران فناوری اطلاعات تجهیزاتی را انتخاب می کنند که توسط سازنده آنها قابل تعمیر باشد تا عمر آن افزایش یابد. حتی کمتر (16 درصد) تعمیرپذیری را به عنوان یکی از نگرانی‌های اصلی رتبه‌بندی می‌کنند.

ارقام از نظر اولویت بندی بازیافت (11 درصد) حتی بدتر است. پس جای تعجب نیست که بیش از یک سوم از پاسخ دهندگان نشان دادند که بخش آنها همیشه این مسیر را دنبال نمی کند.

Laleeuwe می‌گوید، یک مشکل کلیدی در اینجا این است که چنین فعالیت‌هایی اغلب به سادگی "در نقطه اولیه خرید کمتر قابل مشاهده هستند"، به این معنی که به ندرت در ذهن افراد قرار می‌گیرند.

مشکل کار هیبریدی

در همین حال، یکی دیگر از چالش های رایج، به تغییر مداوم به سمت کار هیبریدی و از راه دور مربوط می شود.

اما طبق گزارش Barco ClickShare، حدود 95 درصد از رهبران فناوری اطلاعات بر این باورند که چنین شیوه‌هایی بر تلاش‌های پایداری سازمان آنها تأثیر گذاشته و در نهایت آنها را پیچیده‌تر می‌کند. این حداقل تا حدی به دلیل این است که تجهیزات اتاق جلسه در حال حاضر در سراسر دفتر، خانه و فضاهای کاری انعطاف پذیر پخش شده است.

از جنبه منفی، این بدان معناست که مدیریت و بازیافت زباله های الکترونیکی از مکان های دور (48 درصد) دشوارتر شده است. استفاده روزافزون از دستگاه‌های شخصی، اطمینان از پذیرش سخت‌افزار کم‌مصرف انرژی (46 درصد) را دشوارتر کرده است.

اما از جنبه مثبت، افزایش جذب خدمات ابری کارآمدتر در مقایسه با سیستم‌های اولیه (63 درصد از پاسخ‌دهندگان) وجود دارد. حتی در اینجا، همه چیز همیشه واضح نیست.

همانطور که Laleeuwe توضیح می دهد: "تیم های IT باید به راه اندازی کامل نگاه کنند: استفاده، عملکرد انرژی، طول عمر دستگاه، امنیت، مدیریت پذیری و بازیابی در پایان عمر. پایدارترین انتخاب، انتخابی است که تجربه مورد نیاز را با کمترین اثر قابل اجتناب ارائه دهد."

مزایای استانداردسازی

یکی از رویکردهایی که نتایج بسیار قابل اعتمادتری از نظر پایداری ایجاد می کند، استانداردسازی تجهیزات در سراسر سازمان، به ویژه در زمینه سیستم اتاق جلسه است.

در گذشته، بخش‌های تجاری منفرد اغلب چنین کیت‌هایی را بدون مشورت با فناوری اطلاعات خریداری می‌کردند که منجر به استقرار سیستم‌های تکه‌تکه‌شده و ساییده شده بود. اما استانداردسازی نشان داده است که می تواند مزایای مختلفی را ارائه دهد.

از یک طرف، Laleeuwe توضیح می دهد: "تعداد انواع دستگاه، قطعات یدکی، فرآیندهای پشتیبانی و چرخه های جایگزینی که IT باید مدیریت کند را محدود می کند، در حالی که به روز رسانی، مدیریت از راه دور و برنامه ریزی چرخه عمر را آسان تر می کند."

از سوی دیگر، سازمان‌ها می‌توانند از صرفه‌جویی در مقیاس بهره ببرند - اگرچه تا چه حد بستگی به میزان مصرف زباله الکترونیکی یا انرژی که می‌توانند بر اساس اندازه دارایی فناوری اطلاعات، الگوهای استفاده، چرخه‌های تازه‌سازی و فرآیندهای بازیافت کاهش دهند، دارد.

Laleeuwe می افزاید: یکی دیگر از مزایای استانداردسازی این است که "کنترل مورد نیاز برای اندازه گیری، مدیریت و کاهش تاثیر را به طور مداوم برای سازمان ها فراهم می کند."

تعبیه اهداف پایداری در روز به روز

چیزی که این نشان می دهد این است که وقتی اطمینان حاصل شود که اهداف پایداری به تصمیم گیری روزانه فناوری اطلاعات ترجمه می شوند، انتخاب های معمول اهمیت دارند. به عبارت دیگر، پایداری باید بخشی از الزامات تدارکات، چک لیست های پیاده سازی و مدیریت چرخه حیات به عنوان استاندارد شود.

Laleeuwe می‌گوید: «این به معنای تعیین معیارهای مشترک برای گواهی‌نامه‌ها، بهره‌وری انرژی، دوام، قابلیت تعمیر، قابلیت بازیافت، بازپس‌گیری فروشنده و گزارش چرخه عمر است.» "این همچنین به معنای واگذاری مالکیت مشترک به تیم های فناوری اطلاعات، تدارکات، تسهیلات، مالی و پایداری بر فرآیند است."

یکی از سازمانهایی که با موفقیت این نوع رویکرد را در استراتژی محل کار خود گنجانده است، دولت فلاندری است. آژانس عملیات تسهیلات هنگام بازسازی ساختمان مرکزی Marie-Elisabeth Belpaire خود در بروکسل، بلژیک، رویکردی چندلایه برای پایداری در پیش گرفت.

به عنوان مثال، خود ساختمان اولین ساختمانی در فلاندر شد که با شیوه های ساخت و ساز دایره ای مطابقت داشت. این شامل استفاده از 68 درصد مواد بازیافتی، استفاده مجدد یا بازیافتی از سایت اصلی در فعالیت‌های نوسازی آن بود.

ساختمان نیز نزدیک به صفر خالص کار می کند. این تا حدی به دلیل سیستم ذخیره انرژی حرارتی آن است که انرژی حرارتی را برای استفاده بعدی جذب و ذخیره می کند. همچنین تا حدودی به دلیل معرفی پنل های خورشیدی بر روی سقف و دیوارهای جانبی آن است.

اما یکی دیگر از ملاحظات کلیدی در تضمین یک ستاد پایدار، پذیرش گسترده ICT سبز بود. این شامل معرفی یک شبکه وای فای بسیار کارآمد برای کمک به دولت در صرفه جویی در مصرف برق معادل 550 خانوار در سال بود.

استانداردسازی فناوری اتاق جلسات دولت با استفاده از فناوری پایدار تایید شده به همان اندازه مهم بود. برای این منظور، بیش از 1000 دستگاه کنفرانس بی‌سیم و همکاری ClickShare در بیش از 1000 فضای جلسات مختلف پیاده‌سازی شد. هدف از استانداردسازی تجهیزات به این روش هم کاهش مصرف انرژی و هم ردپای کربن کلی زیرساخت اتاق جلسه بود.

همانطور که Laleeuwe نتیجه می گیرد: "درس واضح است: اتاق های جلسه پایدار زمانی بهترین کار را دارند که فناوری، طراحی محل کار، تجربه کاربر و مدیریت چرخه زندگی همه با هم برنامه ریزی شده و به صورت پشت سر هم اجرا شوند."

با حمایت بارکو