10 توصیه برای جستجوی شغل به دخترانم به عنوان فرماندار سابق ماساچوست

جین سویفت. با حسن نیت از جین سویفت جین سوئیفت، فرماندار سابق ماساچوست، توصیه های شغلی خود را به دخترانش به اشتراک می گذارد.

سوئیفت به آنها توصیه می کند که از برنامه های شخصی سازی شده و ارتباطات موثر در مصاحبه ها استفاده کنند.

او همچنین پیشنهاد می کند قبل از مصاحبه در مورد کد لباس اداری بپرسید و قهوه سرد به همراه نداشته باشید. این مقاله گفته شده بر اساس گفتگو با جین سوئیفت، فرماندار سابق ماساچوست 61 ساله و مدیر عامل آموزش غیرانتفاعی آموزش مبتنی بر کار ملی، مستقر در بوستون است. برای طول و وضوح ویرایش شده است.

من همیشه سازمان‌های پیشرو و یافتن راه‌هایی برای تأثیر مثبت بر نسل‌های جوان را دوست داشتم. من در سال 1999 به عنوان ستوان فرماندار ماساچوست انتخاب شدم و از سال 2001 تا 2003 به عنوان سرپرست فرمانداری خدمت کردم. خانواده من در زمانی که مدیر اجرایی Middlebury Interactive Languages بودم، به ورمونت نقل مکان کردند، نقشی که از سال 2011 تا 2017 بر عهده داشتم.

اکنون، من مدیر عامل آموزش در محل کار هستم، یک سازمان غیرانتفاعی که به دانشجویان کمک می‌کند تا با ارائه فرصت‌های پولی و انعطاف‌پذیر با شرکت‌هایی که به استعدادهای دانشجویی ارائه می‌دهند، از نظر مالی مستقل شوند.

من درک می کنم که امروز کارفرمایان و جویندگان کار به چه چیزی نیاز دارند

بازار کار امروزی رقابتی است و هوش مصنوعی ارسال حجم بالایی از درخواست ها را برای متقاضیان آسان کرده است. این امر می تواند شناسایی نامزد مناسب را برای کارفرمایان دشوارتر کند. برخی از کارفرمایان از ابزارهای غربالگری خودکار استفاده می‌کنند که برنامه‌های کاربردی متناسب و واضح نوشته شده را به ویژه مهم می‌سازند.

الیزابت بزرگترین دختر من است که مدرک کارشناسی ارشد خود را از کالج امانوئل گرفته است. او امنیت را برای Red Sox اداره می کرد و همچنین دارای مدرک ریاضی از UMass Amherst است. لورن دارای مدرک روانشناسی از نورث وسترن است و برای تیم فوتبال نورث وسترن کار می کرد. سارا دارای مدرک تحصیلی یکپارچه از کالج ترینیتی و مدرک کارشناسی ارشد مددکاری اجتماعی از دانشگاه کیس وسترن رزرو است. لورن و سارا دوقلو هستند.

در حال حاضر، الیزابت یک مهندس عملیات ویدئویی در KISWE است، سارا به عنوان یک تحلیلگر تجاری برای Education at Work و لورن مشاور در گروه Echo و Edmentum است.

از دوران دبستان آنها را راهنمایی می کردم. من به آنها این اختیار را دادم که هر سال در یکی از سفرهای کاری من با من بیایند. آنها با دیدن صحبت من در حین تماس با هیئت مدیره در مینی ون و نوشتن پیش نویس پاسخ های RFP سر میز آشپزخانه در اواخر شب بزرگ شده اند. می توانم بگویم آنها از کودکی بدون اینکه متوجه شوند برای بازار کار آماده می شوند.

در اینجا برخی از پیشنهادات حیاتی و مربیگری جستجوی کار به دخترانم ارائه شده است.

1. برای هر مکالمه ای آماده شوید

شما نمی دانید چه زمانی ممکن است در خارج از یک مصاحبه رسمی تأثیر بگذارید، که می تواند به یافتن شغل کمک کند. سعی کنید همه فرصت ها را طوری نشان دهید که گویی می توانند به شغل شما کمک کنند.

این چیزی بود که از الیزابت خواستم انجام دهد، زیرا او می خواست برای MLB کار کند. در یک جلسه گروه اطلاع رسانی آنلاین، حدود 20-30 نفر شرکت کردند که اکثر آنها دوربین خود را خاموش کرده بودند و آمادگی نداشتند. الیزابت لباس حرفه ای پوشید و سوالاتی آماده کرد و میزبان او را به یاد آورد. زمانی که موقعیتی در MLB Replay در دسترس قرار گرفت، او از میان کاندیداهای آن فراخوان Zoom انتخاب شد.

2. قبل از مکالمه ایمیل برنامه می آید

می‌توانید از هوش مصنوعی استفاده کنید، اما مطمئن شوید که هر برنامه شغلی را شخصی‌سازی می‌کنید. از کپی ایمیل عمومی و یکسان خودداری کنید و جزئیات خاصی در مورد تجربه خود که به شغل مربوط می شود را درج کنید تا به مدیران استخدامی نشان دهید که تلاش کرده اید.

آن را خوانا و قابل اسکن نگه دارید. می‌توانید یک پاراگراف کوتاه «چرا شما» را اضافه کنید که شامل یک مثال یا به‌روزرسانی اخیری است که شرکت پست کرده است.

اگر این یک برنامه آنلاین است، به دنبال یک اتصال گرم باشید، که اغلب می تواند توجه بیشتری را نسبت به یک ایمیل سرد به خود جلب کند. به جای ارسال ایمیل به صندوق ورودی عمومی، با یک شخص نام‌گذاری شده در شرکت، مانند استخدام‌کننده تماس بگیرید.

3. "موضوعات برنده" خود را برجسته کنید

من به دخترانم یاد داده ام که «موضوعات برنده» خود را شناسایی کنند – دو یا سه نقطه قوت و دستاوردی که می خواهند مصاحبه کننده به خاطر بسپارد. از مثال های خاص برای نشان دادن اینکه چگونه به نتایجی دست یافته اید استفاده کنید.

قبل از مصاحبه، سه موضوع برنده خود را انتخاب کنید و نمونه هایی را که هر کدام را نشان می دهند، تمرین کنید. مهارت های قابل انتقال نیز می تواند بخشی از آن باشد. من و لورن اغلب در رویدادهایی با اهداکنندگان برنامه‌های ورزشی شرکت می‌کنیم، و او توضیح می‌دهد که چگونه تجربه‌اش به کاری که می‌خواهد انجام دهد، تبدیل می‌شود.

4. همه ما در محل کار اشتباه می کنیم

یک مجله اختصاص داده شده به حرفه و حرفه خود ایجاد کنید. اگر روز بدی دارید یا اشتباهی مرتکب شدید، برای حل یا اصلاح آن تلاش کنید. یادداشت کنید که چگونه بدترین روز خود را به بهترین روز خود تبدیل کرده اید و چگونه یک مشکل را در نهایت حل کرده اید.

یک ستاره در کنار آن مدخل مجله اضافه کنید و از این ستاره ها به عنوان مثال در طول مصاحبه خود استفاده کنید. نوشتن آن به شما کمک می کند تا در دراز مدت آن را سریع تر و موثرتر به خاطر بسپارید. از خود بپرسید: آیا عجله کردم؟ آیا باید توضیح می خواستم؟ یک استراتژی بسازید تا همان خطا را تکرار نکنید.

5. هم برای مصاحبه های ویدیویی و هم برای مصاحبه حضوری لباس مناسب بپوشید

چه روی صفحه نمایش باشید و چه حضوری، مصاحبه کنندگان متوجه نحوه حضور و تعامل شما می شوند. با سازمان دهنده تماس بگیرید و بپرسید: "کد لباس استاندارد برای دفتر چیست؟" بنابراین مجبور نیستید حدس بزنید یا کاملا خارج از محل خود برسید.

سعی کنید سطح خود را بالا ببرید. به عنوان مثال، اگر آنها می گویند که دفتر کار معمولی است، آن را به عنوان پایه خود تفسیر کنید، نه لباس نهایی خود را.

6. بسیاری از فرصت های شغلی تمام وقت به عنوان کارآموزی با حقوق تبلیغ می شوند

سعی کنید برای آن نقش ها نیز درخواست دهید و دیدگاه خود را باز نگه دارید. ممکن است فکر کنید یک موقعیت یا یک دوره کارآموزی پایین تر از سطح شما است، اما همیشه برای عنوان درخواست نکنید. در صورت امکان، بر اساس توضیحات درخواست دهید.

حتی اگر مناسب نباشد، باز هم می تواند تجربه ارزشمندی باشد. در رویدادی که در سال 1996 مدیریت کردم، یکی از دانش‌آموزان ویلیامز گفت: «شما از شغلی که از آن متنفرید، بیشترین اطلاعات را در مورد شغل و شغلی که می‌خواهید خواهید آموخت» و این نقل قول از آن زمان تاکنون با من بوده است. دانستن کاری که نمی خواهید انجام دهید به همان اندازه مهم است که کشف آنچه شما را خوشحال می کند.

7. مهارت های حل مسئله و ارتباطی خود را هر روز بهبود بخشید

اینها مهارت هایی هستند که هرگز از ساختن آنها دست نمی کشید. بازخورد بخواهید و رویکرد خود را بر اساس آن تنظیم کنید. هیچ‌کس نمی‌تواند کامل باشد، اما کارفرمایان برای حرفه‌ای‌هایی که از بازخورد استفاده می‌کنند و از آن رشد می‌کنند، ارزش قائل هستند.

این نیز چیزی است که می‌توانید در مصاحبه‌ها از آن استفاده کنید: نحوه ترکیب بازخورد، بهبود و پیشرفت را به اشتراک بگذارید.

8. در مورد نقش و افرادی که با آنها مصاحبه خواهید کرد تحقیق کنید

سوالات متفکرانه و شخصی سازی شده ای بپرسید که واقعا در مورد آنها کنجکاو هستید. ممکن است بپرسید، "از کار کردن در اینجا از چه چیزی بیشتر لذت می برید؟" یا "من متوجه شدم که قبلا در X کار می کردی؛ چه چیزی باعث شد که تغییر کنی و تجربه چگونه بوده است؟"

این سوالات نشان می دهد که شما تکالیف خود را انجام داده اید و می خواهید درباره افرادی که ممکن است با آنها کار کنید بیشتر بدانید.

9. نشان دهید، نه بگویید

اگر همدل هستید، به جای گفتن «من همدل هستم» یک حکایت را به اشتراک بگذارید.

به عنوان مثال، الیزابت قبلا یک مشاور کمپ تابستانی بود و داوطلب شد تا با کودک مبتلا به سندرم داون کار اضافی انجام دهد. او متوجه شد که از کمک به دیگران رضایت زیادی دارد و می تواند این را در مصاحبه ها برجسته کند.

10. اگر عصبی شدید، یک لیوان آب بنوشید

اگر یک مصاحبه ویدیویی دارید و نگران هستید که خالی می‌شوید، یادداشت‌های چسبناک را در دو طرف دوربین ارسال کنید یا برای نوشیدن آب توقف کنید. هیچ کس کامل نیست، پس به یاد داشته باشید که لبخند بزنید و نفس بکشید.

اگر مصاحبه حضوری است، می توانید یک دفترچه یادداشت منظم و حرفه ای که نکات کلیدی خود در آن نوشته شده است، همراه داشته باشید. به یاد داشته باشید، مصاحبه یک مکالمه است، بنابراین سعی کنید ارتباط برقرار کنید و از مدفون شدن در یادداشت های خود اجتناب کنید.

و بدون قهوه سرد! فرصت های زیادی برای چکه کردن، ریختن یا ایجاد یک پاس تقلبی - مگر اینکه برای یک شرکت قهوه مصاحبه کنید.

مقاله اصلی را در Business Insider بخوانید