11 روش برای راه اندازی کسب و کار خود در سفر

Entrepreneur Media LLC و Yahoo Finance LLC ممکن است از طریق پیوندهای زیر در مورد برخی محصولات و خدمات کمیسیون یا درآمد کسب کنند.

راه اندازی یک کسب و کار در حین مسافرت یافتن تعادل مناسب است. شما به سیستم‌ها، یک تیم قابل اعتماد و فناوری نیاز دارید که همه چیز را در حرکت نگه دارد، اما همچنین به نظم و انضباط نیاز دارید تا بدانید چه زمانی باید برق را جدا کنید.

11 استراتژی کلیدی به من کمک می کند بدون تبدیل هر تعطیلات به یک هفته دیگر در دفتر، سازنده بمانم.

آزادی واقعی این است که نتوانید از هر جایی کار کنید - این ایجاد کسب و کاری است که در همه جا به توجه شما نیاز ندارد.

اجرای یک کسب و کار در حین سفر از نظر تئوری عالی به نظر می رسد، اما من آموخته ام که تنها زمانی کار می کند که سیستم های مناسبی را پیرامون آن بسازید.

در طول سال‌ها، کسب‌وکارم را از کشورهای مختلف مدیریت کرده‌ام، گاهی اوقات در سفر با خانواده‌ام و گاهی در حالی که سفر را با جلسات یا رویدادها ترکیب می‌کردم.

در طول راه، متوجه شده ام که چه چیزی به من کمک می کند بدون تبدیل هر تعطیلات به یک هفته دیگر در دفتر، سازنده بمانم. در اینجا استراتژی هایی هستند که برای من بهترین کار را دارند.

من شروع به استفاده فعال‌تر از عوامل هوش مصنوعی در مشاغل خود کرده‌ام، و یکی از بزرگترین مزایایی که متوجه شدم این است که چقدر راحت‌تر از کارهای روزمره دور می‌شوند. من می توانم از آنها برای سازماندهی اطلاعات، نظارت بر گردش کار، رسیدگی به وظایف اداری تکراری و رویارویی با فرآیندهای کوچکتر که قبلا به توجه مداوم کسی نیاز داشتند استفاده کنم. وقتی در سفر هستم، این امر به ویژه ارزشمند می شود، زیرا نمی خواهم هر ساعت لپ تاپ خود را باز کنم تا مطمئن شوم همه چیز در حال حرکت است.

طبق گفته EverMind، اکثر رهبران C-suite انگلستان و ایرلند که از عوامل هوش مصنوعی استفاده می‌کنند، بین سه تا ۱۰ ساعت در هفته صرفه‌جویی می‌کنند. برای من، این ارزش واقعی عوامل هوش مصنوعی است: جایگزین نکردن مشارکت من در تجارت، اما کاهش تعداد چیزهای کوچکی که به آن نیاز دارند. وقتی در طول سفر فقط چند ساعت کار دارم، ترجیح می‌دهم آنها را صرف تصمیم‌گیری، صحبت با افراد کلیدی و حل مشکلاتی کنم که واقعا به من نیاز دارند.

دریافته‌ام که یکی از سخت‌ترین چیزهایی که در سفر نگهداری می‌شود، جریان مداوم محتوای بازاریابی، به‌ویژه ویدیو است. من نمی‌خواهم هر سفری شامل تجهیزات فیلمبرداری، جلسات طولانی تدوین یا هماهنگی با یک تیم خلاق باشد تا کسب‌وکارم به‌صورت آنلاین قابل مشاهده باشد.

این یکی دیگر از زمینه‌هایی است که من بیشتر به هوش مصنوعی تکیه کرده‌ام. من می‌توانم ایده، اسکریپت یا محتوایی را که قبلا دارم انتخاب کنم و از ابزارهای هوش مصنوعی برای تبدیل آن به چیزی قابل استفاده استفاده کنم، بدون اینکه به تنظیمات عادی خود گره بخورم. طبق گفته PixVerse، 63 درصد از بازاریابان ویدیو قبلا از ابزارهای ویدیویی هوش مصنوعی برای کمک به ایجاد یا ویرایش ویدیوهای بازاریابی استفاده کرده اند. می‌توانم از یک تولیدکننده ویدیوی هوش مصنوعی برای آزمایش کلیپ‌های اجتماعی، ویدیوهای تبلیغاتی یا مفاهیم خلاقانه مختلف به‌طور مستقیم از لپ‌تاپم استفاده کنم.

من همچنان می‌خواهم ایده‌ها و استراتژی بازاریابی از طرف من و تیمم باشد، اما هوش مصنوعی بخش تولید را بسیار انعطاف‌پذیرتر می‌کند – این دقیقا همان چیزی است که وقتی در هتل، فرودگاه یا جایی در نیمه‌ی راه دنیا کار می‌کنم به آن نیاز دارم.

همین رویکرد با محتوای نوشتاری کار می کند. وقتی در سفر هستم، به ندرت می‌خواهم چندین ساعت به یک سند خالی خیره بمانم، در حالی که مقالات، پست‌ها و سایر مطالبی را دارم که می‌توان آنها را به چیز جدیدی تبدیل کرد. من از هوش مصنوعی برای کمک به استفاده مجدد از یک مقاله طولانی‌تر در پست‌های لینکدین، محتوای ایمیل یا قطعات کوتاه‌تر و همچنین ویرایش و بهبود پیش‌نویس‌هایی که قبلا نوشته‌ام استفاده می‌کنم.

این در حال تبدیل شدن به یک راه عملی برای بازاریابان است تا از محتوایی که در حال حاضر دارند بیشتر به دست آورند. به گفته WriterNinja، 39 درصد از بازاریابان که از هوش مصنوعی برای تولید محتوا استفاده می کنند، در حال حاضر از آن برای استفاده مجدد از محتوای بازاریابی استفاده می کنند.

برای من، هوش مصنوعی یک مشکل عملی دیگر را نیز حل می کند: انگلیسی زبان مادری من نیست. یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای من برای ایجاد چیزی در سفر این است که دکمه میکروفون را در دستیار هوش مصنوعی که از آن استفاده می‌کنم فشار دهم و وقتی افکارم می‌آیند با آنها صحبت کنم. به جای نگرانی در مورد انگلیسی کامل یا ساختار جمله، می توانم روی ایده تمرکز کنم و اجازه دهم هوش مصنوعی به من کمک کند تا بعدا آن را به صورت نوشتاری شفاف و صیقلی شکل دهم. این باعث می شود که ایجاد و تغییر کاربری محتوا در جاده ها بسیار سریعتر شود، در حالی که هنوز ایده ها و دیدگاه ها واقعا از آن من است.

یکی از مشاغلی که من در سفر مدیریت می کنم، به طرز شگفت آوری فیزیکی است. من شبکه‌ای از ریز سایت‌ها ساخته‌ام که برای خدمات ساخت‌وساز محلی، از بازسازی حمام و نصب پنجره گرفته تا کف‌پوش، تمیز کردن زیرزمین و سایر کارهای عملی، سرنخ ایجاد می‌کند. وقتی سرنخ وارد می‌شود، تیم خدمات مشتری من، مشتری را واجد شرایط می‌کند و کار را به خدمه ساخت‌وساز محلی که با آنها کار می‌کنم واگذار می‌کند، بنابراین می‌توانم روی تولید سرنخ، بازاریابی و مدیریت عملیات از هر کجا که اتفاق می‌افتم تمرکز کنم.

من پس از تماشای افزایش هزینه کار دستی ماهر در بلغارستان، جایی که من زندگی می کنم، کاوش این مدل را شروع کردم. در حالی که افراد بیشتری جذب مشاغلی می‌شوند که می‌توان در پشت لپ‌تاپ انجام داد، هنوز کارهای زیادی وجود دارد که به سادگی نمی‌توان آن‌ها را به صورت آنلاین جابه‌جا کرد - شما نمی‌توانید حمام را بازسازی کنید، یک طبقه نصب کنید یا یک پنجره را روی زوم جایگزین کنید. کمبود افراد مایل و واجد شرایط برای انجام این کار می تواند فرصت جالبی را برای کارآفرینانی ایجاد کند که می دانند چگونه تقاضای محلی را با خدمه قابل اعتماد مرتبط کنند.

همان فشار در ایالات متحده قابل مشاهده است، طبق R&J، صنعت ساخت و ساز باید در سال 2026 حدود 349000 کارگر جدید را جذب کند تا بتواند تقاضا برای خدمات ساخت و ساز را برآورده کند و 456000 نفر دیگر در سال 2027 مورد نیاز است. درسی که من آموخته ام این است که راه اندازی یک تجارت از راه دور به این معنی نیست که خود کسب و کار دیجیتالی باشد. اگر بتوانید سیستم‌هایی را برای تولید سرنخ، رسیدگی به مشتریان و اعزام تیم‌های قابل اعتماد بسازید، حتی یک کسب‌وکار خدمات محلی بسیار عملی را می‌توان در حین سفر مدیریت کرد.

هر مقصد عالی برای تعطیلات، مکان خوبی برای کار نیست. من به مکان‌هایی سفر کرده‌ام که یافتن یک محیط آرام و حرفه‌ای به طرز شگفت‌آوری دشوار بود. تعداد کمی از کافی‌شاپ‌های موجود ممکن است مملو از خانواده‌ها و بچه‌هایی که جیغ می‌زنند یا گروه‌هایی که در وسط روز آبجو می‌نوشند، باشد - دقیقا آن محیطی نیست که وقتی به سه ساعت کار بی‌وقفه نیاز دارید.

به همین دلیل است که اکنون هنگام انتخاب محل اقامت، در دسترس بودن فضاهای کار مشترک قابل اعتماد را در نظر می‌گیرم. کافی‌شاپ‌ها برای پاسخ دادن به ایمیل‌ها یا انجام چند کار ساده خوب هستند، اما وقتی نیاز دارم تمرکز کنم، تماس بگیرم یا تصمیم‌های مهمی بگیرم، جایی می‌خواهم که واقعا شبیه یک دفتر باشد.

با توجه به برج وینستون، 45٪ از کارگران بهره وری خود را در یک محیط کاری عالی ارزیابی می کنند، در حالی که این میزان در هنگام کار از خانه تنها 27٪ است. می توانید تصور کنید که کار در لابی هتل، اتاق هتل یا کافی شاپ حتی بدتر از کار در خانه است. بنابراین، کمی تحقیق قبل از رزرو مقصد می‌تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند: فضاهای کاری و دفاتر منعطف اطراف، ساعات کاری و نظرات آنها را بررسی کنید.

سفر به شما این آزادی را می دهد که تقریبا از هر جایی کار کنید، اما این بدان معنا نیست که باید سعی کنید از همه جا کار کنید. فقط مطمئن شوید که چند فضای کاری خوب در این نزدیکی وجود دارد.

چیزی که من از سفر یاد گرفتم این است که بهترین راه برای رفت و آمد از کشوری به کشور دیگر کاملا تغییر می کند. برای مثال، در بخش‌هایی از آسیای جنوب شرقی، رانندگان خصوصی می‌توانند به اندازه‌ای مقرون به صرفه باشند که من همان راننده را برای بیشتر یا حتی تمام مدت اقامتم استخدام کنم. او مرا در فرودگاه ملاقات می‌کند، مرا به هتل می‌برد و در مواقعی که نیاز به جابجایی داشته باشم در دسترس است و من را از دردسر مرتب کردن دائمی وسایل نقلیه نجات می‌دهد. در اسپانیا، من تقریبا برعکس عمل می‌کنم: قطارهای پرسرعت سفر بین شهرهای بزرگ را به قدری راحت می‌کنند که ماشین معمولا منطقی نیست.

نیویورک به من آموخت که زمان بندی به اندازه نوع حمل و نقلی که انتخاب می کنید اهمیت دارد. ترافیک بسته به ساعت می‌تواند به‌طور چشمگیری تغییر کند، بنابراین سعی می‌کنم جلسات و جابه‌جایی‌ها را در زمان‌های اوج برنامه‌ریزی کنم تا اینکه به طور خودکار به داخل ماشین بپرم. طبق گزارش BCS، در ساعات شلوغی عصر نیویورک، رانندگی 10 کیلومتری حدود 31 دقیقه طول می‌کشد و میانگین سرعت آن تنها در حدود 19 کیلومتر در ساعت است.

وقتی سفر می‌کنم، نه تنها در مورد اینکه آیا قطار، حمل‌ونقل عمومی، تاکسی یا رانندگان خصوصی بیشترین معنا را دارند، بلکه در مورد زمانی که باید از آنها استفاده کنم نیز تحقیق می‌کنم. صرفه جویی 30 دقیقه در اینجا و یک ساعت در آنجا به سرعت در زمانی که در تلاش برای راه اندازی یک کسب و کار در همان زمان هستید، اضافه می شود.

با افزایش سن و به عهده گرفتن مسئولیت بیشتر به عنوان صاحب کسب و کار، نحوه سفرم تغییر کرده است. در بیست سالگی من، یک سفر خوب ممکن است به معنای زندگی شبانه، مهمانی ها و تلاش برای فشرده کردن هر چه بیشتر در هر روز باشد. امروز خیلی بیشتر از زمانی که رفتم علاقه دارم که از سفر برگردم احساس بهتری داشته باشم.

به خصوص در طول زمستان، من مقصدهایی با اسپا و امکانات خوب سلامتی را دوست دارم، جایی که می توانم روزم را بر اساس سه چیز تنظیم کنم: ابتدا کار متمرکز، بعد از آن تمرین در باشگاه و در نهایت، ریکاوری در استخر گرم، سونا یا اسپا. ظاهرا من در ایجاد این تغییر تنها نیستم. طبق گزارش Carbon Wellness، 56 درصد از مسافران می گویند انگیزه شماره یک آنها برای سفرهای تفریحی استراحت و شارژ مجدد است.

هنگامی که در حین سفر، کسب و کاری را اداره می کنید، این تعادل حتی ارزشمندتر می شود. من هنوز هم می توانم چندین ساعت کار مفید انجام دهم، اما به جای اینکه روز را پس از گشت و گذار و تفریحات شبانه خسته کنم، از بقیه سفر برای ورزش، ریکاوری و در واقع خاموشی استفاده می کنم.

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که در سفر می توانم مرتکب شوم این است که دائما بررسی کنم که آیا همه چیز در خانه خوب است یا خیر. من نمی‌خواهم نیمی از سفرم را صرف پیام‌رسانی به تیمم بکنم تا بپرسم چه تعداد سرنخ وارد شده‌اند، کمپین‌ها چگونه کار می‌کنند یا اینکه آیا فروش در مسیر درستی پیش می‌رود. در عوض، ترجیح می‌دهم اعداد مهم موجود در داشبورد را داشته باشم تا بتوانم به سرعت ببینم چه اتفاقی می‌افتد و تنها زمانی وارد عمل شوم که چیزی واقعا به توجه من نیاز دارد.

با توجه به Magnific، 76٪ از شرکت ها می گویند که داشتن داده های فروش در دسترس در زمان واقعی برای تصمیم گیری و عملکرد تجاری بسیار یا بسیار مهم است. برای کسب‌وکارهایی که حجم بیشتری از اطلاعات دائما در حال تغییر دارند، زیرساخت داده‌های بی‌درنگ می‌تواند این کار را بیشتر کند و به ابزارها و داشبوردها اجازه می‌دهد تا با وقوع فعالیت جدید به‌جای تکیه بر گزارش‌های دیروز، به‌روزرسانی شوند. هرچه دید بهتری نسبت به کسب و کارم داشته باشم، کمتر به مدیریت خرد آنها نیاز دارم - و این به ویژه در هنگام سفر ارزشمند می شود.

تا جایی که امکان دارد، سعی می کنم برای سفرهایم بیش از یک هدف داشته باشم. برای مثال، اگر کنفرانس جالبی در اسپانیا، تایلند یا ویتنام برگزار شود، می تواند نقطه شروع یک سفر طولانی تر باشد. من در این رویداد شرکت خواهم کرد، جلساتی را با مشتریان یا شرکای تجاری که اتفاقا در منطقه هستند ترتیب خواهم داد و سپس چندین روز را برای لذت بردن از مقصد ترک خواهم کرد.

من گاهی اوقات برعکس این کار را نیز انجام می‌دهم: وقتی می‌دانم به کجا می‌خواهم سفر کنم، از طریق شبکه‌ام نگاه می‌کنم تا ببینم آیا مشتریان، شرکا یا رویدادهای صنعتی ارزشمندی در این نزدیکی وجود دارد یا خیر. این رویکرد به اندازه‌ای رایج شده است که نام خاص خود را داشته باشد - سفر "فرهنگی".

طبق گزارش Nobl Travel، 36 درصد از مسافران جهانی قصد دارند یک سفر کاری را برای لذت بردن از اوقات فراغت قبل یا بعد از تعهدات کاری خود تمدید کنند. برای من، ترکیب این دو، اقتصاد سفر را بهتر می کند، اما مهمتر از آن، یک سفر مجرد را به فرصتی برای تقویت روابط تجاری و در عین حال داشتن یک تعطیلات واقعی تبدیل می کند.

وقتی در سفر هستم، سعی نمی‌کنم روز کاری عادی خود را در یک اتاق هتل بازسازی کنم، اما همچنین آموخته‌ام که خاموش کردن کامل همیشه زمانی که یک کسب‌وکار را اداره می‌کنید، واقع بینانه نیست. با توجه به Tailor Brands، 85 درصد از صاحبان مشاغل کوچک در طول تعطیلات به کار خود ادامه می دهند. من معمولا بخشی از آن اکثریت هستم. من چیزی را ایجاد می کنم که آن را "حداقل روز کاری قابل دوام" می نامم.

من دو یا سه چیز را که واقعا به من نیاز دارند شناسایی می کنم و فقط روی آنها تمرکز می کنم. کلید این است که همه چیز را در اطراف کار واقعی برش دهید. طبق WPX، کارمندان حدود 60٪ از زمان خود را صرف "کار در مورد کار" می کنند، مانند برقراری ارتباط در مورد وظایف، جستجوی اطلاعات و تعقیب به روز رسانی. وقتی به مسافرت می روم، سعی می کنم تا حد امکان آن را حذف کنم. تصمیمات مهم را انجام می‌دهم، هر چیز فوری را حل می‌کنم و سپس لپ‌تاپ را می‌بندم - تجارت به حرکت خود ادامه می‌دهد، اما هنوز از سفر لذت می‌برم.

راه اندازی یک کسب و کار در حین سفر در نهایت به دنبال یافتن تعادل مناسب است. شما به سیستم‌ها، تیم قابل اعتماد و فناوری نیاز دارید که کارها را بدون دخالت مداوم شما در حرکت نگه دارد، اما همچنین به نظم و انضباط نیاز دارید تا بدانید چه زمانی باید لپ‌تاپ را ببندید. یاد گرفته ام بر روی کاری که واقعا به من نیاز دارد تمرکز کنم، بقیه را به صورت خودکار یا تفویض اختیار کنم، و سفرهایم را به گونه ای برنامه ریزی کنم که هم کار و هم آرامش را آسان تر کند. این کار را به خوبی انجام دهید، و سفر نیازی به وقفه در کسب و کار شما ندارد – این امر به سادگی می تواند بخشی از نحوه اداره آن باشد.

اجازه ندهید یک اعلامیه مهم راه اندازی، نقطه عطف یا بودجه در میان سر و صدا مدفون شود. با Entrepreneur Wire آن را در مقابل کارآفرینان، تصمیم گیرندگان تجاری و سرمایه گذاران قرار دهید. امروز بیانیه مطبوعاتی خود را در entrepreneur.com منتشر کنید.