چند وقت یکبار باید در دفتر کار کنید؟ این چیزی است که تحقیقات نشان می دهد

ویرایش شده توسط لیزا لاک، بررسی توسط اندرو زینین

این مقاله با توجه به روند و سیاست های ویرایشی Science X بررسی شده است. ویراستاران ضمن اطمینان از اعتبار محتوا، ویژگی های زیر را برجسته کرده اند:

حضور در دفتر از دوشنبه تا جمعه برای بسیاری از مشاغل یک الزام استاندارد بود. اما بسیاری از کارمندان اکنون ذائقه کار در خانه را پیدا کرده اند. و در پاسخ، برخی از کارفرمایان آنها شروع به تشدید قوانین مربوط به کار ترکیبی کرده اند.

بانک بارکلیز یکی از جدیدترین شرکت‌های بزرگی است که این کار را انجام می‌دهد و به هزاران کارمند بریتانیایی می‌گوید که باید به جای دو روز، حداقل سه روز در هفته در دفتر حضور داشته باشند.

بنابراین تعادل مناسب برای کسانی که مکان های هفته کاری خود را تقسیم می کنند چیست؟

اکنون تحقیقات زیادی در مورد این سوال انجام شده است. و در حالی که یک عدد جادویی واحد را نشان نمی دهد، شواهد نشان می دهد که بهترین محدوده دو یا سه روز در دفتر است - در روزهای مشابه با همکاران شما.

به عنوان مثال، در یک مطالعه که شامل یک آژانس مسافرتی آنلاین بزرگ در چین بود، بیش از 1500 مهندس، کارمند بازاریابی و امور مالی اجازه داشتند در روزهای چهارشنبه و جمعه از خانه کار کنند، در حالی که یک گروه کنترل تمام وقت در دفتر می ماند.

طی دو سال بررسی عملکرد، عملکرد کارگران هیبریدی از نظر کیفیت با کسانی که در دفتر ماندند برابر بود. و آنهایی که از خانه کار می‌کردند کمتر احتمال داشت شرکت را ترک کنند، به‌ویژه زنان و کارگرانی که رفت‌وآمدهای طولانی داشتند.

یک آزمایش کوچکتر در یک سازمان توسعه بین المللی با تغییر تصادفی تعداد روزهایی که 148 کارمند در دفتر سپری می کردند، یک قدم فراتر رفت.

آنهایی که تقریبا دو روز در هفته وارد خانه می‌شوند، می‌گویند که نسبت به همکارانی که بیشتر یا کمتر می‌آیند، تعادل بین کار و زندگی بهتر، رضایت شغلی بیشتر و انزوای کمتری دارند. عملکرد آنها تحت تأثیر قرار نگرفت.

این مطالعات (در میان سایر موارد) نشان می دهد که یک هفته تقریبا نصف و نیم بین خانه و محل کار هزینه کمی برای کارفرمایان دارد، در حالی که کارکنان را شادتر نگه می دارد و احتمال بیشتری برای ماندن دارد.

اما شواهدی نیز وجود دارد که زمان اداری مهم است و برخی از کارها واقعا از راه دور آسیب می بینند.

در آزمایش‌هایی در پنج کشور، محققان دریافتند که تماس‌های ویدیویی می‌تواند جریان ایده‌های خلاقانه را کاهش دهد. و تجزیه و تحلیل 20 میلیون مقاله تحقیقاتی و 4 میلیون حق ثبت اختراع نشان داد که تیم های از راه دور کمتر به موفقیت دست پیدا می کنند. شواهد نشان می دهد که زمانی که افراد با هم ایده هایی را ارائه می دهند، بودن در یک اتاق بیشترین اهمیت را دارد.

اما این بدان معنا نیست که کارکنان اداری باید هر روز تمام روز کنار هم باشند. در آزمایشی آژانس مسافرتی چینی، کارمندان سه روز در هفته به همان خوبی کار می کردند که در پنج روز کار می کردند. دو روز اضافی هیچ چیز قابل اندازه گیری در عملکرد را به ارمغان نمی آورد - اما استعفای بیشتر.

با این حال این خطر وجود دارد که قوانین بازگشت به دفتر حداقل تعداد روز را بدون حداکثر تعیین کند، به طوری که حداقل تعداد روز افزایش یابد. مطالعه ای بر روی بیش از 1000 مدیر بریتانیایی نشان داد که کارمندانی که از خانه کار می کنند کمتر برای ارتقاء و افزایش حقوق در نظر گرفته می شوند. وقتی دیده شدن پاداش می گیرد، «حداقل سه روز» می تواند بی سر و صدا به چهار یا پنج روز برای کسانی تبدیل شود که می خواهند از نردبان شغلی بالا بروند.

اگر همکارانتان در کنار شما نباشند، چند روز را در دفتر می گذرانید، اهمیت کمتری دارد.

مطالعه ای بر روی 48000 کارمند در یک شرکت فناوری اطلاعات نشان داد که در طول کار ترکیبی، نوآوری بیشترین آسیب را در تیم هایی که حضور و غیاب اداری در آن ها هماهنگی ضعیفی داشت، متحمل شد. این می‌تواند به این معنا باشد که افراد به محل کار خود رفت و آمد می‌کنند، متوجه می‌شوند که اعضای تیم یا همکاران نزدیکشان آنجا نیستند و سپس روز را صرف تماس‌های ویدیویی می‌کنند که می‌توانستند از خانه به آنها ملحق شوند. آنها معایب کار اداری را تجربه می کنند و هیچ فایده ای ندارند.

بنابراین، به طور کلی، تحقیقات تا کنون در مورد کار ترکیبی چند قانون ساده را پیشنهاد می کند:

هیچ مطالعه بزرگی هنوز به طور مستقیم دو روز در مطب را با سه روز مقایسه نکرده است. اما تصویر کلی ثابت است. دو یا سه روز هماهنگ به نظر می رسد نقطه شیرینی باشد، و کارفرمایانی که بیشتر درخواست می کنند باید بتوانند دقیقا توضیح دهند که این روزهای اضافی دقیقا برای چیست.

اطلاعات مجله: گزارش های علمی، ماهیت، بررسی اقتصاد و آمار، PLoS ONE

لیسانس تاریخ هنر، کارشناسی ارشد فرهنگ مادی. سردبیر سابق موزه، پیراپزشک و هماهنگ کننده پیوند. ویرایش برای Science X از سال 2021. نمایه کامل →

فوق لیسانس فیزیک با تجربه تحقیق. علاقه مندان به اخبار علمی طولانی مدت. نقش کلیدی در موفقیت سرمقاله Science X ایفا می کند. نمایه کامل →

این مقاله با مجوز Creative Commons از The Conversation بازنشر شده است. مقاله اصلی را بخوانید.